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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Sozialberatung und unterstütze Klienten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Zentrum für Soziales, einer der grössten Verbände in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Trage zur sozialen Unterstützung bei und arbeite in einem verantwortungsvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Aufgaben
- Der Fachbereich Sozialberatung ist ein Kompetenzzentrum in der polyvalenten Sozialberatung. Die Aufgaben lassen sich in die drei Bereiche freiwillige Sozialberatung, wirtschaftliche Sozialhilfe und gesetzliche Abklärungsaufträge (KESB, Gemeinden, Gerichte) einteilen.
- Die Administration Sozialberatung führt den Empfang und erledigt administrative Arbeiten für die Sozialberatung sowie die Mütter- und Väterberatung. Dazu gehören sowohl Arbeiten rund um die Klientenadministration sowie Aufgaben, um die Fachbereiche zu entlasten.
- Schalter- und Telefondienst als erste Anlauf- und Auskunftsstelle (Intake).
- Kontakt zu Aussenstellen wie bspw. Gemeinden, Krankenkassen, Sozialversicherungen usw.
- Administrative Unterstützung der fallführenden Mitarbeitenden des Sozialdienstes (Dolmetschdienst, Terminvereinbarungen, Listenführung, Stiftungs- und Stipendiengesuche, E-Melderbewirtschaftung usw.).
- Aufgaben im Rahmen der Klientenarbeit gemäss Absprachen (z.B. Einkommens-Administrationen...).
- Aufgaben im Rahmen der Buchhaltung, Budget und des Zahlungsverkehrs.
- Erledigung von Korrespondenz und allgemeine Administrationsaufgaben u. a. Ablage, Archivierung, Materialbewirtschaftung.
- Mitarbeit und Controllingaufgaben insbesondere im Bereich der Wirtschaftlichen Sozialhilfe.
- Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ zwingend notwendig.
- Mehrjährige Berufspraxis in einer öffentlichen Verwaltung.
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen.
- EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office und KLIB).
- Zahlenflair.
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Organisationstalent, Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft sowie eine sehr gute Auffassungsgabe.
- Bereitschaft sich laufend weiterzuentwickeln.
Angebot
Wir sind ein innovatives, engagiertes Team mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und breiter Berufserfahrung. Wir pflegen Offenheit und Kollegialität. Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet und liegen in SBB-Nähe. Sie finden bei uns zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie Übernahme von weiteren Aufgaben nach individuellen Fähigkeiten.
Ihr Arbeitsort: Zentrum für Soziales, Christoph-Schnyder-Strasse 4b, 6210 Sursee.
Bei Fragen steht Ihnen Christine Albisser, Fachmitarbeiterin HRM, Telefon: 041 914 34 29 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter/In Administration Sozialberatung 80-100% Standort Sursee Arbeitgeber: Zentrum für Soziales
Kontaktperson:
Zentrum für Soziales HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/In Administration Sozialberatung 80-100% Standort Sursee
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und gut vorbereitet.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Sei authentisch und zeige, wer du bist. Das macht einen bleibenden Eindruck und kann den Unterschied ausmachen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/In Administration Sozialberatung 80-100% Standort Sursee
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und macht einen professionellen Eindruck.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Soziales vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Zentrum für Soziales verschaffen. Informiere dich über deren Aufgabenbereiche und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit Klienten und in der Verwaltung, da dies für die Position entscheidend ist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Sozialberatung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Sozialberatung sind Eigenschaften wie Empathie, Belastbarkeit und Organisationstalent besonders wichtig. Sei bereit, diese Fähigkeiten während des Interviews zu betonen und Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.