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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Administration bei zivilrechtlichen Massnahmen und bearbeite täglich Post.
- Arbeitgeber: Zentrale Berufsbeistandschaft Hochdorf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Klienten und mache einen Unterschied in ihrem Leben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ und Erfahrung in Administration oder Sozialbereich.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zentrale unterstützt die Administration Berufsbeistandschaft bei der Erfüllung ihrer administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen. Dabei arbeiten die Mitarbeitenden der Zentrale eng mit der Administration Berufsbeistandschaft zusammen. Die Vakanz wird neu geschaffen.
- Verarbeitung tägliche Post (Posttage)
- Entgegennahme Telefonanrufe / Bewirtschaftung Telefonbeantworter / Weiterleitung Sprachmitteilungen
- Rückforderungsbelege an die Versicherungen einreichen
- Wöchentliche Kontrolle und Erfassung der Leistungsabrechnungen sowie Bereitstellung für subsidiäre Rückforderungen
- Quartalsweise Einreichung von Krankheitskosten
- Falleröffnungen, Fallmutationen und Fallabschlüsse im Klib
- Archivierung der Akten
- Verwaltung Archiv / Vorbereitung und Durchführung Aktentransport zur KESB
- Durchführung Prozess Weihnachtskarten für Klient/innen
- Vorbereitung Geburtstagskarten für Klient/innen
- Aktenablage
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ
- Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Soziales, Administration und Versicherung
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
- Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (Office Kenntnisse, vorzugsweise KLIB)
- Begeisterung für telefonischen Kunden- und Klientenkontakt
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen von Vorteil
- Motivation, Kontrollaufgaben und wiederkehrende Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
- Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Bereitschaft zur steten Weiterbildung und Entwicklung
Sachbearbeiter/in Administration Zentrale Berufsbeistandschaft Hochdorf Arbeitgeber: Zentrum für Soziales
Kontaktperson:
Zentrum für Soziales HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration Zentrale Berufsbeistandschaft Hochdorf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Zentrale oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Berufsbeistandschaft sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration Zentrale Berufsbeistandschaft Hochdorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum für Soziales vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zentrale Berufsbeistandschaft Hochdorf verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Organisation passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Praktische IT-Kenntnisse demonstrieren
Da Erfahrung mit IT-Systemen wichtig ist, solltest du dich mit den gängigen Programmen, insbesondere Office und KLIB, vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse zu erläutern und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Zentrale zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!