Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der Administration KESB und sorge für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Zentrum für Soziales, einer der grössten Verbände in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-33 Tage Ferien und bezahlte Pausen.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kindes- und Erwachsenenschutz aktiv mit und unterstütze Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung im sozialen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e Teamleiter/in vom 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis ca. Juni 2027.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und operative Zuständigkeit für das Team Administration KESB (5 Mitarbeitende und eine lernende Person)
- Verantwortlichkeit im Team, dass die zugeteilten Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden
- Ansprechperson, wenn neue Aufgaben an die Abteilung Administration KESB delegiert werden
- Verantwortlichkeit für die optimale Unterstützung der Behörde
- Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben
- Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
- Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
- Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen wie auch Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.)
- Geschäftskontrolle, Fristenkontrolle
- Bewirtschaftung der Stammdaten (Software KliB)
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Führungserfahrung zwingend notwendig
- Mehrjährige Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
- Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (Klib Kenntnisse zwingend notwendig)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Fähigkeit, Prioritäten für sich selbst und das Team zu setzen
- Verbindlichkeit (Zuverlässigkeit und Genauigkeit)
Das bieten wir Ihnen
- Bezahlte Pausen von 15 min. pro Halbtag
- 25-33 Tage Ferien, Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub/Sabbatical und zusätzlichen Ferienkauf von 1-2 Wochen
- Wertschätzende Atmosphäre und kollegiales Arbeitsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeit zu Homeoffice
- Vielfältige, spannende und herausfordernde Tätigkeit
- Zeitlich sowie finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
Ihr Arbeitsort: Zentrum für Soziales KESB, Baldeggstrasse 206, 281 Hochdorf.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Albisser und gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Teamleiter/in Administration KESB Arbeitgeber: Zentrum für Soziales
Das Zentrum für Soziales KESB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Atmosphäre und ein kollegiales Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zu Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von großzügigen Urlaubsregelungen und einer sinnstiftenden Tätigkeit im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes in einer dynamischen Umgebung.
