Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 5 Mitarbeitenden und sorge für effiziente Abläufe in der Administration KESB.
- Unternehmen: Die KESB bietet eine unterstützende Umgebung für Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit der Möglichkeit, wertvolle Führungserfahrung zu sammeln.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Team wartet auf dich – bring deine Empathie und Kommunikationsstärke ein!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Klienten und trage zur Verbesserung der Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Führungserfahrung und Kenntnisse im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e Teamleiter/in vom 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis ca. Juni 2027.
Aufgaben als Teamleitung
- Fachliche und operative Zuständigkeit für das Team Administration KESB (5 Mitarbeitende und eine lernende Person)
- Verantwortlichkeit im Team, dass die zugeteilten Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden
- Ansprechperson, wenn neue Aufgaben an die Abteilung Administration KESB delegiert werden
- Verantwortlichkeit für die optimale Unterstützung der Behörde
- Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben
- Sachbearbeitung Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
- Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
- Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen wie auch Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.)
- Geschäftskontrolle, Fristenkontrolle
- Bewirtschaftung der Stammdaten (Software KliB)
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Führungserfahrung zwingend notwendig
- Mehrjährige Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
- Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (Klib Kenntnisse zwingend notwendig)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Fähigkeit, Prioritäten für sich selbst und das Team zu setzen
- Verbindlichkeit (Zuverlässigkeit und Genauigkeit)
Teamleiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung) Arbeitgeber: Zentrum für Soziales
Die KESB bietet ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Empathie im Umgang mit Klienten im Mittelpunkt stehen. Als Teamleiter/in haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen in einem dynamischen Team zu entfalten und aktiv zur Verbesserung der administrativen Abläufe beizutragen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit, die einen direkten Einfluss auf das Wohl von Menschen in schwierigen Lebenssituationen hat.
