Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und sorge für effiziente Abläufe in der KESB-Administration.
- Unternehmen: Eines der grössten sozialen Zentren in der Schweiz mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit wertvoller Erfahrung im sozialen Bereich und Teamführung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schutz von Kindern und Erwachsenen in herausfordernden Lebenssituationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir ein/e Teamleiter/in vom 01. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis ca. Juni 2027.
Aufgaben als Teamleitung
- Fachliche und operative Zuständigkeit für das Team Administration KESB (5 Mitarbeitende und eine lernende Person)
- Verantwortlichkeit im Team, dass die zugeteilten Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden
- Ansprechperson, wenn neue Aufgaben an die Abteilung Administration KESB delegiert werden
- Verantwortlichkeit für die optimale Unterstützung der Behörde
- Statistische Arbeiten gemäss Vorgaben
Aufgaben Sachbearbeitung
- Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
- Telefon- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
- Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen wie auch Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.)
- Geschäftskontrolle, Fristenkontrolle
- Bewirtschaftung der Stammdaten (Software KliB)
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Führungserfahrung zwingend notwendig
- Mehrjährige Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
- Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (Klib Kenntnisse zwingend notwendig)
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Fähigkeit, Prioritäten für sich selbst und das Team zu setzen
- Verbindlichkeit (Zuverlässigkeit und Genauigkeit)
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen Christine Albisser und Celine Matter gerne zur Verfügung. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Teamleiter/in Administration KESB (Mutterschaftsvertretung) Arbeitgeber: Zentrum für Soziales
Das Zentrum für Soziales ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Atmosphäre und ein kollegiales Arbeitsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zu Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Urlaubsregelungen und einer sinnstiftenden Tätigkeit im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes in Hochdorf.
