Teamleiter/in Administration Sozialberatung

Die Administration Sozialberatung führt den Empfang und erledigt administrative Arbeiten für die Sozial- und Suchtberatung sowie die Mütter- und Väterberatung. Dazu gehören sowohl Arbeiten rund um die Klientenadministration sowie administrative Aufgaben, um die Fachbereiche zu entlasten. Fachverantwortung Fachliche und operative Zuständigkeit für das Standortteam der Administration Sozialberatung (Admin SB) Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Schalter/Empfang, Buchhaltung, Klientenadministration etc.) Verantwortlichkeit, dass die zugeteilten administrativen Aufgaben korrekt, effizient, in guter Qualität und wirksam erledigt werden Mitwirkung bei neuen IT-Projekten Mitarbeit im internen Controlling, Qualitätssicherung gemäss Vorgaben Personalverantwortung Führung des Teams Admin SB am Standort Hochdorf Gesamtbetriebliche Verantwortung Mitarbeit an der Entwicklung des Zentrum für Soziales Verantwortlich für die wirkungsvolle, zielgerichtete und wirtschaftliche Erledigung der übertragenen Aufgaben Mitarbeit Erreichung BLA und PLA des Fachbereiches Sozialberatung Kaufmännisches EFZ oder gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration im Sozialwesen Führungserfahrung, sowie Führungsweiterbildung (oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren) Belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit Offenheit gegenüber Veränderungen, Bereitschaft diese mitzugestalten und als Teil des Leitungsteams mitzutragen Empathie gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen Teamfähigkeit und Loyalität Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift sowie gute IT-Kenntnisse Fähigkeit, Prioritäten für sich selbst und das Team zu setzen Diskretion und Zuverlässigkeit mrs Christine Albisser christine.albisser@zenso.ch