Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Zentrum Liberale Moderne – ein innovativer Think Tank in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem motivierten Team und genieße ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in politische Bildung und trage zu wichtigen Veranstaltungen bei.
- Qualifikationen: Du bist im Studium und hast Organisationstalent sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Das Zentrum Liberale Moderne ist eine gemeinnützige Denkwerkstatt auf dem Feld politischer Bildung und internationaler Zusammenarbeit. Zur Unterstützung im Bereich Verwaltung und Veranstaltung haben wir ab sofort eine studentische Hilfskraft Stelle (m/w/d) zu vergeben. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine weiterführende Anstellung ist beabsichtigt.
Die Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Reiseplanung, -buchungen und -abrechnungen
- Recherchen
- Klassische Büroaufgaben wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentation, Adressverwaltung, Protokollführung, Annahme eingehender Anrufe, Bürobestellungen
Das Profil
- Du befindest dich noch im Studium (Fachrichtung offen – z.B. Verwaltung, Management, Politik oder Gesellschaftswissenschaft)
- Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest selbstständig und strukturiert, bist dabei gewissenhaft, kommunikativ, initiativ und motiviert. Kurzum: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gern im Team
- Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen wie Word, Excel und Outlook sowie anderen gängigen Anwendungen
Warum wir?
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin, nach Absprache mit Option auf mobiles Arbeiten
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum
- Ein Rundumeinblick in die Arbeit einer politischen Denkwerkstatt
- Die Möglichkeit einen Beitrag an unseren erfolgreichen Veranstaltungen zu leisten
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten und kommunikativen Team
Bewerbungsfrist
Falls Du dich in diesen Punkten wiederfindest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) mit Angabe Deines möglichen Einstiegstermins und Gehaltsvorstellungen an bewerbung@libmod.de.
studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Veranstaltung Arbeitgeber: Zentrum Liberale Moderne
Das Zentrum Liberale Moderne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team, das sich für die Verteidigung der liberalen Demokratie und gesellschaftliche Verantwortung einsetzt. Hier hast du die Chance, aktiv an spannenden Veranstaltungen mitzuwirken und wertvolle Einblicke in die politische Bildung und internationale Zusammenarbeit zu gewinnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Veranstaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Zentrum Liberale Moderne
Wenn du auf der Website von Zentrum Liberale Moderne stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Veranstaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Zentrum Liberale Moderne erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum Liberale Moderne vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
