Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Bewohneradministration und unterstütze bei vielseitigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine herzliche Langzeitpflegeeinrichtung im Tösstal.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, gratis Kaffee und vergünstigte Mahlzeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Begegnungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein wertschätzendes Umfeld und trage zur Lebensqualität der Bewohner bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne selbstständig, haben Freude am Kontakt mit Menschen und behalten auch in einem lebendigen Umfeld den Überblick? Dann passen Sie gut zu uns.
Für unser Administrationsteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben hat und unsere Bewohneradministration mit Herz, Sorgfalt und Verlässlichkeit unterstützt.
Wer sind wir
Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist eine private, gemeinnützige Institution der Langzeitpflege im Tösstal. Rund 130 Mitarbeitende schaffen für 100 Bewohnende ein herzliches Zuhause, in dem Sicherheit, Wertschätzung und persönliche Begegnungen im Mittelpunkt stehen. Neben der Langzeitpflege gehören auch ein Hotel- und Seminarbetrieb sowie Mietwohnungen zu unserem vielseitigen Angebot. Diese Vielfalt macht unsere Institution zu einem lebendigen Arbeitsort mit unterschiedlichen Begegnungen und Aufgaben.
Bei uns erwartet Sie ein persönliches Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Sie übernehmen Verantwortung, bringen Ihre Ideen ein und leisten mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag dazu, dass sich unsere Bewohnenden wohlfühlen und Geborgenheit erleben.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung einer professionellen Bewohneradministration im System Lobos
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Zimmerwechseln und weiteren Bewohnerprozessen
- Erstellung und Verarbeitung der Heimrechnungen sowie Führung und Abrechnung der Kasse
- Betreuung des Empfangs und Telefondienstes als erste Ansprechperson für Bewohnende, Besucher und Mitarbeitende
- Organisation von Fahrten, Coiffeur-Terminen und weiteren Dienstleistungen
- Bearbeitung der Post sowie Unterstützung im Formular- und Dokumentenmanagement
- Bewirtschaftung von Büromaterialien und Drucksachen inklusive Bestellwesen
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialbereich
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude am Arbeiten mit digitalen Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und wertschätzendes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Einfühlungsvermögen und respektvoller Umgang mit älteren Menschen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Darauf können Sie sich freuen...
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Zulagen für Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Zusätzliche monatliche Familienzulage von CHF 100 pro Kind bei 100%-Anstellung (gekoppelt an gesetzliche Kinder- und Ausbildungszulage)
- Gratis Kaffee und Heissgetränke sowie Mittwoch-Gipfeli
- Vergünstigte Mahlzeiten im hauseigenen Bistro
- Vergünstigung für Fitnesscenter
- Versicherung - Privat versichert bei Betriebs- und Nichtbetriebsunfall
- Kostenlose Parkplätze sowie gute ÖV-Anbindung (8 Min. ab Bahnhof Rämismühle-Zell)
- Ausbildungsbetrieb - Wir sind ein anerkannter Ausbildungsbetrieb für Lernende und Studierende in verschiedenen Berufsgruppen
Für die Besetzung dieser Stelle werden wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen (keine Stellenvermittler).
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Bewohneradministration Arbeitgeber: ZENTRUM RÄMISMÜHLE
Das ZENTRUM RÄMISMÜHLE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima bietet. Mit über 130 engagierten Kolleginnen und Kollegen fördern wir nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern bieten auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, attraktive Zulagen und eine Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten in einer idyllischen ländlichen Umgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität unserer Bewohnerinnen und Bewohner beizutragen und Teil eines harmonischen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Bewohneradministration erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei ZENTRUM RÄMISMÜHLE siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Bewohneradministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei ZENTRUM RÄMISMÜHLE nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZENTRUM RÄMISMÜHLE vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von ZENTRUM RÄMISMÜHLE einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
