Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der finanziellen Betreuung von Projekten zur Integration geflüchteter Menschen.
- Unternehmen: Zentrum ÜBERLEBEN, engagiert für die Unterstützung von Folterüberlebenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bis 2028.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von geflüchteten Menschen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Flüchtlingshilfe bietet umfassende Unterstützung für geflüchtete Menschen in Berlin. Unser Team hilft bei der beruflichen Qualifizierung und Vermittlung in Ausbildung und Arbeit. Der Fokus liegt dabei auf der psychosozialen Begleitung während der Ausbildungs- und Berufsfindung. Unser Angebot umfasst psychologische Beratung, Kriseninterventionen, berufliche Qualifizierung sowie soziokulturelle Projekte zur Förderung der gesellschaftlichen Teilhabe.
Ihre Aufgaben
- Finanztechnische Betreuung von ESF Plus- und weiteren Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager Berufliche Bildung und Teilhabe
- Mitarbeit bei der Erstellung und Abstimmung von Zwischen-, Gesamt- und Endabrechnungen, Anträgen, Zwischennachweisen und Verwendungsnachweisen
- Prüfung und Bearbeitung von Belegen, Rechnungen und projektbezogenen Finanzunterlagen
- Strukturierte Dokumentation, Einarbeitung und Ablage projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung bei Datenauswertungen und Teilnehmererfassungen
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen nach QM-Vorgaben
Ihr Profil
- Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation Projektmanagement oder im Finanz-/Buchhaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungs- oder Projektmanagementbereich wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Verwaltungssoftware bzw. Bereitschaft sich in verschiedene Programme einzuarbeiten (z.B. MS-Office (insb. Excel), DATEV, Z-E-U-S)
- Kommunikationsstärke, Deutschkenntnisse (mind. auf dem Level B.2)
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Verbindlichkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
Unser Angebot
- Ein motiviertes und engagiertes Team; eine vielseitige und inspirierende Aufgabe
- Flexible Arbeitszeiten und tageweise die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung angelehnt an den TV-L 25, E 8, Stufe nach Erfahrung (2.401,17 € - 2.670,71 €)
- In Teilzeit (28,5 Stunden) vorerst befristet bis zum 30.09.2028 mit Option der befristeten Weiterbeschäftigung im Rahmen eines eventuellen Folgeprojektes
Bewerbungsschluss: 15.09.2026. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Portal: https://zentrum-ueberleben-ggmbh.jobs.personio.de/. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder Problemen beim Hochladen Ihrer Bewerbung, senden Sie eine E-Mail an: bewerbung@ueberleben.org. Wir bitten um Verständnis, dass die Fahrtkosten für die Anreise zum Bewerbungsgespräch nicht vom Zentrum ÜBERLEBEN übernommen werden können.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.
Über uns: Im Zentrum ÜBERLEBEN (vormals Behandlungszentrum für Folteropfer e.V.) setzen wir uns national und international für Überlebende von Folter und Kriegsgewalt ein. Unsere Klient:innen und Patient:innen erhalten medizinische, psychotherapeutische, sozialarbeiterische und integrative Unterstützung. Um Sprachbarrieren im interkulturellen Beratungs- und Behandlungssetting zu überwinden, arbeiten wir mit speziell geschulten Dolmetscher:innen zusammen. Neben der Rehabilitation von traumatisierten Geflüchteten steht auch die Integration und berufliche Qualifizierung bis hin zur gesellschaftlichen Teilhabe von Menschen mit unterschiedlichen Flucht- und Migrationserfahrungen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website: www.ueberleben.org.
Projektmitarbeiter:in Verwaltung Arbeitgeber: Zentrum Überleben Ggmbh
Das Zentrum ÜBERLEBEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und interkulturelles Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt geschätzt wird. Als Verwaltungsmitarbeiter:in im Schulsekretariat haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Integration und beruflichen Qualifizierung von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrungen beizutragen, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten und Ihre eigenen Ideen kreativ umsetzen können. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem klaren Karriereweg innerhalb einer staatlich anerkannten Bildungseinrichtung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmitarbeiter:in Verwaltung erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Zentrum Überleben Ggmbh schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Zentrum Überleben Ggmbh zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Zentrum Überleben Ggmbh zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Zentrum Überleben Ggmbh.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmitarbeiter:in Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Zentrum Überleben Ggmbh suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Zentrum Überleben Ggmbh einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum Überleben Ggmbh vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
