Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat

Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat

Berlin Befristet 2464 - 3655 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
  • Unternehmen: Zentrum ÜBERLEBEN, eine innovative Schule mit sozialem Engagement.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, kreativer Gestaltungsspielraum und ein interkulturelles Team.
  • Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.12.2028 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler:innen und unterstütze sie auf ihrem Weg zur Eigenständigkeit.
  • Qualifikationen: Engagement, Berufserfahrung und Teamfähigkeit sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2464 - 3655 € pro Monat.

Die Berufsfachschule Paulo Freire im Zentrum ÜBERLEBEN ist eine staatlich anerkannte Schule in freier Trägerschaft. Wir bilden Sozialassistent*innen aus und engagieren uns für die Etablierung einer transkulturellen Pflege- und Ausbildungspraxis. Ein weiteres Ziel ist, die Schüler:innen und die Teilnehmer:innen bei der Überwindung von Ausgrenzung und Marginalisierung zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Projektmanagement, Lehrkräften und Schüler:innen
  • Administrative Aufgaben im Rahmen von Projekten und der Berufsfachschule
  • Unterstützung der Kursorganisation z.B. Schülerdaten erheben, pflegen, aktualisieren und verwalten; Schul- & Praxisbescheinigungen erstellen, Mitarbeit Bewerbermanagement Schüler:innen, Erstellen von Zeugnissen und Zertifikaten
  • Durchführung von Bestellungen, Annahme und Bearbeiten von Anrufen und Anfragen
  • Rechnungsbearbeitung und Datenpflege

Ihr Profil:

  • Hohes Engagement, Belastbarkeit und Identifikation mit dem Schulkonzept
  • Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsfeldern
  • Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in Abstimmung mit dem Projektmanagement, dem pädagogischen Personal und der Schulleitung
  • Offenes und kollegiales Miteinander

Unser Angebot:

  • Ein engagiertes Kollegium und einen schülerorientierten Bildungsansatz
  • Gestaltungsfreiraum und Kreativität bei der Umsetzung eigener Ideen
  • Vergütung in Anlehnung an TV-L 25, E8 je nach Qualifikation und Beschäftigungsumfang von 2.464,36 € - 3.654,66 € in Festanstellung mit ca. 29,25 – 39 Std. pro Woche
  • Mitarbeit in einem multidisziplinären Team
  • Ein interkulturelles Arbeitsumfeld
  • Vorerst befristet bis zum 31.12.2028 aufgrund von Projektfinanzierung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Portal.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder Problemen beim Hochladen Ihrer Bewerbung, senden Sie eine E-Mail an: bewerbung@ueberleben.org. Bei inhaltlichen Fragen setzen Sie sich gerne mit Marco Hahn in Verbindung.

Wir bitten um Verständnis, dass die Fahrtkosten für die Anreise zum Bewerbungsgespräch nicht vom Zentrum ÜBERLEBEN übernommen werden können. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Über uns: Im Zentrum ÜBERLEBEN setzen wir uns national und international für Überlebende von Folter und Kriegsgewalt ein. Unsere Klient:innen und Patient:innen erhalten medizinische, psychotherapeutische, sozialarbeiterische und integrative Unterstützung. Um Sprachbarrieren im interkulturellen Beratungs- und Behandlungssetting zu überwinden, arbeiten wir mit speziell geschulten Dolmetscher:innen zusammen.

Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat Arbeitgeber: Zentrum Überleben Ggmbh

Das Zentrum ÜBERLEBEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und interkulturelles Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt geschätzt wird. Als Verwaltungsmitarbeiter:in im Schulsekretariat haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Integration und beruflichen Qualifizierung von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrungen beizutragen, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten und Ihre eigenen Ideen kreativ umsetzen können. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem klaren Karriereweg innerhalb einer staatlich anerkannten Bildungseinrichtung.

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Kontaktdaten:

Zentrum Überleben Ggmbh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat erhalten könntest

Einblicke in die Community

Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.

Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen

Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!

Stell dich aktiv vor!

Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.

Bewirb dich über unsere Website

Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Zentrum Überleben Ggmbh, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Administrative Fähigkeiten
Datenpflege
Kommunikationsfähigkeiten
Engagement
Belastbarkeit
Eigenständiges Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!

Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Zentrum Überleben Ggmbh passt.

Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.

Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum Überleben Ggmbh vorbereitet

Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten

In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Zentrum Überleben Ggmbh gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.

Bereite dich auf Fallstudien vor

Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Zentrum Überleben Ggmbh.

Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel

Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.