Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat

Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat

Berlin Vollzeit 2464 - 3654 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Zentrum Überleben

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
  • Unternehmen: Zentrum ÜBERLEBEN, eine innovative Schule mit sozialem Engagement.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, kreativer Gestaltungsspielraum und ein interkulturelles Team.
  • Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.12.2028 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schüler:innen und unterstütze sie auf ihrem Weg zur Eigenständigkeit.
  • Qualifikationen: Engagement, Berufserfahrung und Teamfähigkeit sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2464 - 3654 € pro Monat.

Die Berufsfachschule Paulo Freire im Zentrum ÜBERLEBEN ist eine staatlich anerkannte Schule in freier Trägerschaft. Wir bilden Sozialassistent*innen aus und engagieren uns für die Etablierung einer transkulturellen Pflege- und Ausbildungspraxis. Ein Ziel ist, die Schüler:innen und Teilnehmer:innen bei der Überwindung von Ausgrenzung und Marginalisierung zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Projektmanagement, Lehrkräften und Schüler:innen
  • Administrative Aufgaben im Rahmen von Projekten und der Berufsfachschule
  • Unterstützung der Kursorganisation, z.B. Schülerdaten erheben, pflegen, aktualisieren und verwalten; Schul- & Praxisbescheinigungen erstellen; Mitarbeit im Bewerbermanagement der Schüler:innen; Erstellen von Zeugnissen und Zertifikaten
  • Durchführung von Bestellungen, Annahme und Bearbeiten von Anrufen und Anfragen
  • Rechnungsbearbeitung und Datenpflege

Ihr Profil:

  • Hohes Engagement, Belastbarkeit und Identifikation mit dem Schulkonzept
  • Berufserfahrung in einschlägigen Arbeitsfeldern
  • Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in Abstimmung mit dem Projektmanagement, dem pädagogischen Personal und der Schulleitung
  • Offenes und kollegiales Miteinander

Unser Angebot:

  • Ein engagiertes Kollegium und einen schülerorientierten Bildungsansatz
  • Gestaltungsfreiraum und Kreativität bei der Umsetzung eigener Ideen
  • Vergütung in Anlehnung an TV-L 25, E8 je nach Qualifikation und Beschäftigungsumfang von 2.464,36 € - 3.654,66 € in Festanstellung mit ca. 29,25 – 39 Std. pro Woche
  • Mitarbeit in einem multidisziplinären Team
  • Ein interkulturelles Arbeitsumfeld
  • Vorerst befristet bis zum 31.12.2028 aufgrund von Projektfinanzierung

Bewerbungsschluss: 17.08.2026. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Portal: https://zentrum-ueberleben-ggmbh.jobs.personio.de/.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder Problemen beim Hochladen Ihrer Bewerbung, senden Sie eine E-Mail an: bewerbung@ueberleben.org. Bei inhaltlichen Fragen setzen Sie sich gerne mit Marco Hahn (m.hahn@pflege-lernen.org) in Verbindung.

Wir bitten um Verständnis, dass die Fahrtkosten für die Anreise zum Bewerbungsgespräch nicht vom Zentrum ÜBERLEBEN übernommen werden können. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Über uns: Im Zentrum ÜBERLEBEN (vormals Behandlungszentrum für Folteropfer e.V.) setzen wir uns national und international für Überlebende von Folter und Kriegsgewalt ein. Unsere Klient:innen und Patient:innen erhalten medizinische, psychotherapeutische, sozialarbeiterische und integrative Unterstützung. Um Sprachbarrieren im interkulturellen Beratungs- und Behandlungssetting zu überwinden, arbeiten wir mit speziell geschulten Dolmetscher:innen zusammen. Neben der Rehabilitation von traumatisierten Geflüchteten steht auch die Integration und berufliche Qualifizierung bis hin zur gesellschaftlichen Teilhabe von Menschen mit unterschiedlichen Flucht- und Migrationserfahrungen im Mittelpunkt unserer Arbeit.

Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website: www.ueberleben.org.

Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat Arbeitgeber: Zentrum Überleben

Das Zentrum ÜBERLEBEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und interkulturelles Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt geschätzt wird. Als Verwaltungsmitarbeiter:in im Schulsekretariat haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Integration und beruflichen Qualifizierung von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrungen beizutragen, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten und Ihre eigenen Ideen kreativ umsetzen können. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem klaren Karriereweg innerhalb einer staatlich anerkannten Bildungseinrichtung.

Zentrum Überleben

Kontaktdaten:

Zentrum Überleben Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Administrative Fähigkeiten
Datenpflege
Kommunikationsfähigkeiten
Engagement
Belastbarkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten