Verwaltungsmitarbeiter:in

Verwaltungsmitarbeiter:in

Berlin Teilzeit 1264 - 1938 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Zentrum Überleben

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Projektorganisation und arbeite eng mit einem engagierten Team zusammen.
  • Unternehmen: Zentrum ÜBERLEBEN, eine Schule für soziale Berufe mit interkulturellem Ansatz.
  • Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Kollegium.
  • Weitere Informationen: Vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von geflüchteten Menschen und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Engagement, Erfahrung in Verwaltung und Projektarbeit sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1264 - 1938 € pro Monat.

Die Berufsfachschule Paulo Freire im Zentrum ÜBERLEBEN ist eine staatlich anerkannte Schule in freier Trägerschaft. Wir bilden Sozialassistent*innen aus. In der Abteilung bieten wir zusätzlich Kurse zum Nachholen des Schulabschlusses und Pflegebasiskurse an und engagieren uns für die Etablierung einer transkulturellen Pflege- und Ausbildungspraxis. Ein weiteres Ziel ist, die Schüler:innen und die Teilnehmer:innen bei der Überwindung von Ausgrenzung und Marginalisierung zu unterstützen. Im Sinne des Leitbilds des Zentrum ÜBERLEBEN soll ihnen durch die Integration in ein gesellschaftlich gefragtes Berufsfeld ein Weg in die Eigenständigkeit geebnet werden.

Ihre Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeitenden und Leitungskräften
  • Abstimmung mit dem Mittelgeber/der Netzwerkkoordination
  • Administrative Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements und der Kursorganisation
  • Unterstützung von Schulsekretariatsabläufen
  • Mitarbeit bei der Qualitätssicherung

Ihr Profil

  • Hohes Engagement und Identifikation mit dem Schulkonzept
  • Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbaren Ausbildungsgängen
  • Berufserfahrung in der Projektarbeit
  • Eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten in Abstimmung mit den Projektmitarbeitenden, den Lehrkräften und der Schulleitung

Unser Angebot

  • Ein engagiertes Kollegium und einen schülerorientierten Ansatz
  • Mitarbeit in einem multidisziplinären Team
  • Ein interkulturelles Arbeitsumfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsfreiraum
  • Vergütung in Anlehnung an TV-L 25, E8, je nach Qualifikation und gewünschtem Stundenumfang: 1.264,63 € - 1.938,40 €

Eine Teilzeitstelle mit 14-20 Std. pro Woche im Projekt „BrückenPlus“: Betriebliche Orientierung, Sprachförderung und Teilhabeklärung für geflüchtete Menschen mit (möglicher) Behinderung. Vorerst befristet bis zum 31.12.2028 aufgrund von Projektförderung.

Bewerbungsschluss: 15. Juni 2026. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung über unser Portal: https://zentrum-ueberleben-ggmbh.jobs.personio.de/.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder Problemen beim Hochladen Ihrer Bewerbung, senden Sie eine E-Mail an: bewerbung@ueberleben.org. Rückfragen richten sie bitte an den Schulleiter Herrn Hahn: m.hahn@pflege-lernen.org.

Wir bitten um Verständnis, dass die Fahrtkosten für die Anreise zum Bewerbungsgespräch nicht vom Zentrum ÜBERLEBEN übernommen werden können.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung und Identität.

Über uns: Im Zentrum ÜBERLEBEN (vormals Behandlungszentrum für Folteropfer e.V.) setzen wir uns national und international für Überlebende von Folter und Kriegsgewalt ein. Unsere Klient:innen und Patient:innen erhalten medizinische, psychotherapeutische, sozialarbeiterische und integrative Unterstützung. Um Sprachbarrieren im interkulturellen Beratungs- und Behandlungssetting zu überwinden, arbeiten wir mit speziell geschulten Dolmetscher:innen zusammen. Neben der Rehabilitation von traumatisierten Geflüchteten steht auch die Integration und berufliche Qualifizierung bis hin zur gesellschaftlichen Teilhabe von Menschen mit unterschiedlichen Flucht- und Migrationserfahrungen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website: www.ueberleben.org.

Verwaltungsmitarbeiter:in Arbeitgeber: Zentrum Überleben

Das Zentrum ÜBERLEBEN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und schülerorientiertes Kollegium auszeichnet. Hier profitieren Sie von einem interkulturellen Arbeitsumfeld, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Gestaltungsfreiraum. Die Möglichkeit, aktiv zur Integration und Unterstützung von geflüchteten Menschen beizutragen, macht diese Position besonders bedeutungsvoll und bereichernd.

Zentrum Überleben

Kontaktdaten:

Zentrum Überleben Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Schule und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Zentrums ÜBERLEBEN verstehst und teilst.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Erfahrungen klar und deutlich. Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter:in vorbereiten. Sei konkret und bringe Beispiele.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Informationen vergisst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Administrative Fähigkeiten
Qualitätssicherung
Engagement
Eigenverantwortliches Arbeiten
Teamarbeit
Interkulturelle Kompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und dein Engagement für die Werte des Zentrums ÜBERLEBEN sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unser Portal!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zentrum Überleben vorbereitet

Informiere dich über die Schule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Berufsfachschule Paulo Freire und deren Schulkonzept aneignen. Verstehe die Werte und Ziele der Schule, insbesondere in Bezug auf transkulturelle Pflege und die Unterstützung von Schüler:innen. Das zeigt dein Engagement und deine Identifikation mit der Mission.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektarbeit und im administrativen Bereich verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du eigenständig und verantwortungsbewusst arbeiten kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeitenden oder zur Qualitätssicherung sind hier besonders relevant.

Sei authentisch und offen

Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche über deine Motivation, in einem interkulturellen Umfeld zu arbeiten. Das Zentrum ÜBERLEBEN schätzt Vielfalt, also scheue dich nicht, deine eigene Perspektive einzubringen.