Deine Aufgaben
- Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen für WEG-Objekte inkl. Wirtschaftsplänen
- Prüfung und Zuordnung von Kostenpositionen sowie Kontrolle der Verteilerschlüssel
- Abstimmung der Abrechnungsdaten mit der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-/Debitorenbuchungen)
- Überwachung gesetzlicher Fristen und interner Abrechnungszyklen
- Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und unseren Property Managern
- Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer Abrechnungsprozesse
Dein Profil
- Erfahrung in der Erstellung von Nebenkosten-, Betriebskosten- und/oder Hausgeldabrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar von Vorteil
- Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängiger Hausverwaltungssoftware ist ein Plus
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und internen Teams
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Gestaltungsspielraum: Wir sind ein wachsendes Unternehmen - deine Ideen für bessere Prozesse sind gefragt und werden umgesetzt
- Teamkultur: Kollegialität und Motivation prägen unseren Alltag – wir unterstützen uns gegenseitig, lachen viel und wollen gleichzeitig richtig was bewegen
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Homeoffice nach der Einarbeitung
- Smarte Arbeitsweise: Wir setzen auf clevere Prozesse und Automationen, damit Arbeit effizient bleibt und nicht doppelt gemacht wird
- Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung
- Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt
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Sachbearbeiter (m/w/d) Nebenkosten- & Hausgeldabrechnung Arbeitgeber: Zenveo GmbH
Zenveo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf Weiterbildung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Teamkollegialität und Motivation. Unsere moderne Hausverwaltung legt Wert auf innovative Prozesse und eine offene Feedbackkultur, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte im Immobilienmanagement macht.
