Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einzigartiger Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Team mit interkultureller Sensibilität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem nachhaltigen und innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Zeppelin Standort in Garching bei München eine „Assistenz für unsere Konzerngeschäftsführung (m/w/d)“.
Darauf haben Sie Lust:
- In Ihrer Rolle als "Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)" verantworten Sie die effiziente Planung und Koordination von Terminen und Abläufen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Sie organisieren Workshops, Meetings und Sitzungen (intern/extern, auf Deutsch und Englisch) inkl. der Vor- und Nachbereitung, der Gästebetreuung sowie der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen.
- Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) sowie das Kalender- und Kontaktmanagement.
- Zudem planen und koordinieren Sie Geschäftsreisen inklusive Buchung, Reiseablauf und Abrechnung.
- Sie kümmern sich um ein strukturiertes Dokumenten- und Ablagemanagement und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen bei organisatorischen Sonderthemen.
- Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen, vertreten innerhalb des GF-Assistenzteams und behalten Fristen, Wiedervorlagen und To-Dos stets im Blick.
Das wünschen wir uns:
- Den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung als Management-Assistenz oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vorstand oder der Geschäftsführung eines Konzerns.
- Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten sowie ein Engagement für sehr gute operative Leistungen bei den zugewiesenen Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Präsentationstools (Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams usw.) und eine allgemein hohe IT-Affinität.
- Ein Höchstmaß an Flexibilität, Integrität und Vertraulichkeit.
- Einfühlungsvermögen, praktischer Arbeitsstil, Aufgeschlossenheit und interkulturelle Sensibilität sowie Teamgeist.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Resilienz und empathischer Umgang mit dem Führungsteam und mit Kolleginnen und Kollegen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Einzigartige Unternehmenskultur: Basierend auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin handeln wir als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
- We are sustainable: Wir leben den Schutz von Umwelt und Klima. Und das meinen wir ernst: Bis 2030 werden wir Zeppelin im laufenden Geschäftsbetrieb klimaneutral machen.
- Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommen Sie die Möglichkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben.
- Mit Zeppelin wachsen: Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm.
- Z Colourful: Wir arbeiten mit gezielten Aktivitäten, wie zum Beispiel unserem Frauennetzwerk und unseren Impulsreihen an der Verankerung von Vielfalt und deren Wertschätzung bei Zeppelin.
- Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen mobiles und flexibles Arbeiten und dazu 30 Tage Urlaub. Zudem haben wir verschiedene Angebote und Initiativen rund um die Themen Gesundheit, Kinder und Pflege.
- Gesundheit und Bewegung: Über unsere Initiative ZFIT können Sie an verschiedenen Themenwochen und Yogastunden teilnehmen oder auch ein Firmenfahrrad leasen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir stocken Ihre Rente auf.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Zeppelin Group
Die Zeppelin Finance Organisation in Garching bei München bietet Ihnen als Arbeitgeber eine einzigartige Unternehmenskultur, die auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin basiert und zukunftsorientiert, sozial sowie nachhaltig ist. Mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie kreativ arbeiten und Ihre Karriere vorantreiben können. Zudem fördern wir aktiv Diversität und bieten zahlreiche Gesundheits- und Fitnessinitiativen, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Zeppelin Group ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Zeppelin Group über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Zeppelin Group interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Zeppelin Group einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Zeppelin Group zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Zeppelin Group, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Zeppelin Group arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeppelin Group vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Zeppelin Group betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Zeppelin Group schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
