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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und organisiere Konferenzräume in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer einzigartigen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Initiativen für Gesundheit und Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem nachhaltigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für die Unterstützung unseres Teams im Bereich Immobilienmanagement suchen wir für unsere Konzernzentrale in Garching bei München derzeit einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Darauf haben Sie Lust:
- Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Konzernzentrale sind Sie Teil des Teams Immobilienmanagement und prägen maßgeblich den ersten Eindruck unseres Unternehmens – gegenüber Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern sowie Mitarbeitenden.
- Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem die Betreuung des Empfangsbereiches inkl. der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs in deutscher und englischer Sprache.
- Hierbei übernehmen Sie auch die Organisation und Betreuung unserer Konferenzräume.
- Auch weitere organisatorische und administrative Aufgaben gehören hierbei zu Ihrem Aufgabenbereich.
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Bereitschaft zur Arbeit in wechselnden Schichten am Vormittag und Nachmittag (Montag bis Freitag)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
- Einzigartige Unternehmenskultur: Basierend auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin handeln wir als Stiftungsunternehmen zukunftsorientiert, sozial und nachhaltig.
- We are sustainable: Wir leben den Schutz von Umwelt und Klima. Und das meinen wir ernst: Bis 2030 werden wir Zeppelin im laufenden Geschäftsbetrieb klimaneutral machen.
- Gestaltungsspielraum: Bei uns bekommen Sie die Möglichkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben.
- Mit Zeppelin wachsen: Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm.
- Z Colourful: Wir arbeiten mit gezielten Aktivitäten, wie zum Beispiel unserem Frauennetzwerk und unseren Impulsreihen an der Verankerung von Vielfalt und deren Wertschätzung bei Zeppelin.
- Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen mobiles und flexibles Arbeiten und dazu 30 Tage Urlaub. Zudem haben wir verschiedene Angebote und Initiativen rund um die Themen Gesundheit, Kinder und Pflege.
- Gesundheit und Bewegung: Über unsere Initiative ZFIT können Sie an verschiedenen Themenwochen und Yogastunden teilnehmen oder auch ein Firmenfahrrad leasen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir stocken Ihre Rente auf.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Zeppelin Group
Kontaktperson:
Zeppelin Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Zeppelin in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte von Ferdinand Graf von Zeppelin. Zeig uns, dass du nicht nur die Fähigkeiten hast, sondern auch zu unserer Mission passt.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du mit deiner Serviceorientierung und deinem professionellen Auftreten den Empfang bei uns gestalten würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht einen viel besseren Eindruck als ein standardisiertes Bewerbungsschreiben.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und dein Servicegedanke zu unserem Team passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst. Ein paar Sätze in Englisch im Anschreiben können zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich anzupassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Prozess für alle einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeppelin Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte von Zeppelin. So kannst du im Interview gezielt auf Fragen eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Empfangsmitarbeiter den ersten Eindruck prägt, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast, um deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten zu demonstrieren.
✨Organisationsgeschick zeigen
Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei es bei der Planung von Meetings oder der Verwaltung von Terminen – solche Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Partnern oder Kunden kommuniziert hast.