Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Key-User:in für unser Campus Management System und unterstütze das Studienmanagement.
- Unternehmen: Zeppelin Universität, eine innovative Stiftungsuniversität am Bodensee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Firmenfitness und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Engagierte Kollegen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierendenverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre. Wir besetzen im Studien- und Prüfungscenter zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende, unbefristete Position in Vollzeit:
Ihre Aufgaben:
- Key-User:in für das Campus Management System (CMS) im Studien- und Prüfungscenter
- Technische und operative Unterstützung beim Studien- und Prüfungsmanagement mit unserem CMS (Academy5)
- Koordination mit der Projektleitung A5
- Fortlaufende Optimierung, Pflege und Anpassung der Daten im CMS sowie Testing aller relevanten Prozesse
- Beratung und Mitwirkung bei der Modellierung von Studien- und Prüfungsordnungen
- Verwaltung von Vorlagen für alle im Studienverlauf benötigten Dokumente
- Abbildung und Instandhaltung von relevanten Prozessen und Anträgen im CMS und im Studierendenportal
- Erstellung und Fortschreibung von internen Anleitungen und Dokumentationen
- Beratungen zum Studienverlauf
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Lehre (insb. mit der Stelle "Coordination of Academic Programs" und den Abteilungen des Student Life Cycles)
- Administration der Plagiatssoftware Turnitin & Pflege der Intranetseiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in der (Studierenden-)Verwaltung oder im universitären Umfeld wünschenswert
- Teamfähigkeit, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Campusmanagementsystemen, bevorzugt Academy5
- Sichere Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel)
- Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Studierenden und Dozierenden
- Gute Englischkenntnisse, Erfahrung mit juristischen Texten von Vorteil
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Hohe IT-Affinität
- Kenntnisse und Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie wissens- und tatendurstigen Studierenden.
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Alternierende Telearbeit
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass
- Kita-Zuschüsse
- JobRad
- Corporate-Benefits-Programm
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.07.2025 an Ute Aisenpreis über das Bewerbermanagementsystem softgarden.
Für fachliche Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Susanne Ising, Head of Student Life Cycle & International Affairs, gerne zur Verfügung | susanne.ising@zu.de.
CMS Specialist I Study Advisor (m/w/d) Arbeitgeber: Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH
Die Zeppelin Universität in Friedrichshafen am Bodensee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und alternierender Telearbeit bietet. Hier profitieren Sie von einer starken Teamkultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Kita-Zuschüssen und einem Firmenfitness-Programm. Die ZU legt großen Wert auf Geschlechtergleichstellung und fördert aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so CMS Specialist I Study Advisor (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH.
✨Direkt bewerben bei Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an CMS Specialist I Study Advisor (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CMS Specialist I Study Advisor (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von CMS Specialist I Study Advisor (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
