Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Präsidentin und Geschäftsführerin bei Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Unternehmen: Zeppelin Universität, eine innovative Stiftungsuniversität am Bodensee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Jobticket und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Berufliche Qualifikation und Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Teilzeit (50%):
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Ausführung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzarbeiten im Büro der Präsidentin bzw. Geschäftsführerin
- Anlaufstelle für alle internen und externen Ansprechpartner (m/w/d)
- Organisation von Einzel- und Gremienterminen, Abwicklung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei Veranstaltungen
- Strukturierung und Verwaltung der gesamten Daten- und Aktenablage im Büro der Präsidentin bzw. Geschäftsführerin
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Präsidiums-, Geschäftsführungs-, Senatssitzungen)
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine entsprechende berufliche Qualifikation (Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in Unternehmen und/oder einer Universität)
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent
- Überzeugendes, sicheres Auftreten mit Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Belastbarkeit
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld. Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Möglichkeit der alternierenden Telearbeit, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich. Weitere Benefits beinhalten z.B. das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Kita Zuschüsse oder die Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.
Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Ute Lucarelli (Director of Strategy, Quality & Academic Affairs) gerne zur Verfügung | ute.lucarelli@zu.de.
Assistenz (m/w/d) der Präsidentin & Geschäftsführerin in Friedrichshafen Arbeitgeber: Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH
Die Zeppelin Universität in Friedrichshafen am Bodensee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Doktoranden ein strukturiertes Promotionsumfeld mit interdisziplinärem Austausch und individuellen Betreuungsformaten bietet. Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Altersvorsorge und zahlreiche Benefits wie das Deutschlandticket und Firmenfitness-Programme fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen und internationalen Umfeld zu forschen und zu lehren, während Sie Teil einer Institution sind, die Geschlechtergleichstellung aktiv fördert.
Kontaktdaten:
Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Präsidentin & Geschäftsführerin in Friedrichshafen erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz (m/w/d) der Präsidentin & Geschäftsführerin suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Präsidentin & Geschäftsführerin in Friedrichshafen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
