Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Teilzeit (50%):
Assistenz (m/w/d) der Präsidentin & Geschäftsführerin
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Ausführung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzarbeiten im Büro der Präsidentin bzw. Geschäftsführerin
- Anlaufstelle für alle internen und externen Ansprechpartner (m/w/d)
- Organisation von Einzel- und Gremienterminen, Abwicklung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei Veranstaltungen
- Strukturierung und Verwaltung der gesamten Daten- und Aktenablage im Büro der Präsidentin bzw. Geschäftsführerin
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Präsidiums-, Geschäftsführungs-, Senatssitzungen)
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine entsprechende berufliche Qualifikation (Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in Unternehmen und/oder einer Universität)
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent
- Überzeugendes, sicheres Auftreten mit Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigenständige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Belastbarkeit
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld. Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Möglichkeit der alternierenden Telearbeit, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich. Weitere Benefits beinhalten z.B. das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Kita Zuschüsse oder die Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.
Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Ute Lucarelli (Director of Strategy, Quality & Academic Affairs) gerne zur Verfügung | ute.lucarelli@zu.de.
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Assistenz (m/w/d) der Präsidentin & Geschäftsführerin in Friedrichshafen Arbeitgeber: Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH
Die Zeppelin Universität in Friedrichshafen am Bodensee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Doktoranden ein strukturiertes Promotionsumfeld mit interdisziplinärem Austausch und individuellen Betreuungsformaten bietet. Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Altersvorsorge und zahlreiche Benefits wie das Deutschlandticket und Firmenfitness-Programme fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen und internationalen Umfeld zu forschen und zu lehren, während Sie Teil einer Institution sind, die Geschlechtergleichstellung aktiv fördert.
Kontaktdaten:
Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
