Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Studien- und Prüfungsmanagement mit unserem Campus Management System.
- Unternehmen: Zeppelin Universität, eine innovative Stiftungsuniversität am Bodensee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Jobticket und Firmenfitness-Programm.
- Weitere Informationen: Engagierte Kolleg:innen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierendenverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Studium, Teamfähigkeit und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.
Wir besetzen im Studien- und Prüfungscenter zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende, unbefristete Position in Vollzeit:
- Key-User:in für das Campus Management System (CMS) im Studien- und Prüfungscenter
- Technische und operative Unterstützung beim Studien- und Prüfungsmanagement mit unserem CMS (Academy5)
- Koordination mit der Projektleitung A5
- Fortlaufende Optimierung, Pflege und Anpassung der Daten im CMS sowie Testing aller relevanten Prozesse
- Beratung und Mitwirkung bei der Modellierung von Studien- und Prüfungsordnungen
- Verwaltung von Vorlagen für alle im Studienverlauf benötigten Dokumente
- Abbildung und Instandhaltung von relevanten Prozessen und Anträgen im CMS und im Studierendenportal
- Erstellung und Fortschreibung von internen Anleitungen und Dokumentationen
- Beratungen zum Studienverlauf
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Lehre (insb. mit der Stelle "Coordination of Academic Programs" und den Abteilungen des Student Life Cycles)
- Administration der Plagiatssoftware Turnitin & Pflege der Intranetseiten
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor-Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in der (Studierenden-)Verwaltung oder im universitären Umfeld wünschenswert
- Teamfähigkeit, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Campusmanagementsystemen, bevorzugt Academy5
- Sichere Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel)
- Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Studierenden und Dozierenden
- Gute Englischkenntnisse, Erfahrung mit juristischen Texten von Vorteil
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Hohe IT-Affinität
- Kenntnisse und Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld mit außergewöhnlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie wissens- und tatendurstigen Studierenden. Wir bieten zusätzlich:
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Alternierende Telearbeit
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge I AVWL
- Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass
- Kita-Zuschüsse
- JobRad
- Corporate-Benefits-Programm
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität fördert die Geschlechtergleichstellung.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12.07.2025 an Ute Aisenpreis über das Bewerbermanagementsystem softgarden.
Für fachliche Fragen zu dieser Stelle steht Ihnen Susanne Ising, Head of Student Life Cycle & International Affairs, gerne zur Verfügung | susanne.ising@zu.de.
Mitarbeiter:in im Studien- und Prüfungscenter I Key User:in Campus Management System Arbeitgeber: Zeppelin Universität gemeinnützige
Die Zeppelin Universität in Friedrichshafen am Bodensee ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und interdisziplinäre Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, alternierender Telearbeit und einem breiten Spektrum an Zusatzleistungen wie Kita-Zuschüssen und einem Firmenfitness-Programm fördert die ZU nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern auch deren persönliche Lebensqualität. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung von Studien- und Prüfungsprozessen beizutragen.
Kontaktdaten:
Zeppelin Universität gemeinnützige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in im Studien- und Prüfungscenter I Key User:in Campus Management System erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Zeppelin Universität gemeinnützige helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Zeppelin Universität gemeinnützige.
✨Direkt bewerben bei Zeppelin Universität gemeinnützige!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter:in im Studien- und Prüfungscenter I Key User:in Campus Management System klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in im Studien- und Prüfungscenter I Key User:in Campus Management System mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Zeppelin Universität gemeinnützige einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter:in im Studien- und Prüfungscenter I Key User:in Campus Management System.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Zeppelin Universität gemeinnützige leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Zeppelin Universität gemeinnützige einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeppelin Universität gemeinnützige vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Zeppelin Universität gemeinnützige passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Zeppelin Universität gemeinnützige werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Zeppelin Universität gemeinnützige erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Zeppelin Universität gemeinnützige einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
