Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative und finanzielle Aspekte technischer Projekte.
- Unternehmen: ZERO-C, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Kühlsysteme.
- Vorteile: Dynamisches Umfeld, enge Zusammenarbeit mit Technikteams und Verantwortung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu umweltfreundlichen Projekten bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung und Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
ZERO-C est une entreprise industrielle et technologique indépendante, spécialisée dans la conception, la fabrication et la régulation de systèmes frigorifiques et de pompes à chaleur, avec une exigence forte : privilégier les fluides naturels (NH₃, CO₂, HC) pour une réfrigération plus durable. Acteurs de la transition énergétique, nous réunissons aujourd’hui plus de 50 collaborateurs répartis entre notre siège en Valais et nos succursales de Soleure et Genève. Notre clientèle s’étend de la PME locale aux grandes multinationales. L’humain, la confiance, l’innovation et la responsabilité envers la collectivité sont au cœur de nos valeurs.
VOTRE MISSION
Au sein du bureau administratif de St-Pierre-de-Clages, vous assurez le lien entre les équipes techniques/terrain et l’administration. Le/la candidat(-e) sera un véritable support aux ingénieurs et chefs de projets pour le suivi administratif, financier et opérationnel des projets, depuis la phase de soumission jusqu’à la clôture finale :
- GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des paiements et contrôle des coûts
- Préparation et suivi des offres, soumissions et contrats
- Suivi budgétaire des projets
- Contrôle administratif des dossiers et documents contractuels
- Participation à la clôture financière des projets
- SUIVI DE PROJETS
- Soutien administratif aux chefs de projets
- Coordination entre les équipes techniques, le terrain et l’administration
- Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs de projets
- Suivi des délais, commandes et avancement administratif
- Participation aux réunions de suivi de projets si nécessaire
- COORDINATION ET COMMUNICATION
- Être l’interface entre les équipes techniques et les services administratifs/financiers.
- Assurer une bonne circulation de l’information entre les différents intervenants.
- Participer à l’amélioration des processus internes liés au suivi de projets.
PROFIL RECHERCHÉ
- COMPÉTENCES CLÉS
- Formation en comptabilité, administration, gestion de projets ou équivalent
- Expérience confirmée en comptabilité et facturation clients/fournisseurs
- Bonne compréhension du suivi administratif et financier de projets
- Intérêt ou aisance dans un environnement technique/ingénierie
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Excel, ERP, logiciels comptables)
- Capacité à évoluer dans un environnement multilingue (français, allemand ou anglais)
- QUALITÉS PERSONNELLES
- Capacité à communiquer aussi bien avec les équipes terrain qu’avec l’administration
- Personne organisée, autonome et rigoureuse
- Bon esprit d’équipe et sens des priorités
- ATOUTS SUPPLÉMENTAIRES
- Expérience dans un bureau d’ingénieurs, la construction, l’industrie ou un environnement technique
- Connaissances en contrôle de gestion ou suivi budgétaire de projets
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
NOUS VOUS OFFRONS
- Une collaboration étroite avec les équipes techniques et la direction
- Un environnement dynamique avec des responsabilités transversales
- Une équipe soudée, entre Valais, Genève et Suisse alémanique
- Un poste varié et central au sein d’une entreprise dynamique dont les projets contribuent activement à un impact environnemental positif et durable
Lieu : St-Pierre-de-Clages, Valais, Suisse
Type de contrat : CDI / 80 – 100%
Entrée en fonction : À convenir
Coordinateur.trice administratif.ve & financier.ere de projets techniques Arbeitgeber: ZERO-C Schweiz
ZERO-C ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in St-Pierre-de-Clages ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Verantwortung gegenüber der Gemeinschaft fördert das Unternehmen eine enge Zusammenarbeit zwischen den technischen Teams und der Verwaltung, was zu einer positiven Unternehmenskultur führt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur nachhaltigen Energiewende beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinateur.trice administratif.ve & financier.ere de projets techniques erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Webseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur.trice administratif.ve & financier.ere de projets techniques mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZERO-C Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von ZERO-C vertraut, wie Menschlichkeit, Vertrauen und Verantwortung. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position einen engen Kontakt zu technischen Teams erfordert, solltest du dich auf Fragen zu administrativen und finanziellen Aspekten von Projekten vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Projektmanagement einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine gute Kommunikation zwischen verschiedenen Teams. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich zwischen technischen und administrativen Abteilungen vermittelt hast. Das zeigt, dass du die Schnittstelle effektiv bedienen kannst.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Erwarte, dass du während des Interviews möglicherweise praktische Aufgaben oder Fallstudien lösen musst, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Finanzmanagement testen. Übe solche Szenarien im Voraus, um sicherer aufzutreten.
