Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Lohnabrechnung und rechtliche Verwaltung in einem wachsenden Unternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Verteidigungsunternehmen mit Fokus auf interne Finanzkompetenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzstruktur eines Unternehmens und arbeite an spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung oder Betriebswirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind verantwortlich für Buchhaltung, Steuerkonformität, Lohnabrechnung und rechtliche Verwaltung und werden im Laufe der Zeit die interne Finanzkompetenz aufbauen, um unsere Abhängigkeit von externen Beratern zu verringern. Die Hälfte dieser Rolle besteht aus reiner administrativer Finanzarbeit. Die andere Hälfte ist operativ: Verträge, Lieferantenmanagement, HR-Administration und die administrative Infrastruktur, die ein wachsendes Verteidigungsunternehmen benötigt.
Was Sie tun werden:
- Buchhaltung übernehmen. Tägliche Buchführung, Rechnungsstellung (§14 UStG), Umsatzsteuervoranmeldungen, Bankabstimmungen und Ausgabenüberprüfung.
- Lohnabrechnung vorantreiben. Koordination des monatlichen DATEV-Workflows, Verwaltung der Sozialversicherung (GKV/PKV) und Bearbeitung von lohnbezogenen Meldungen.
- Steuern und Compliance verwalten. Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Kontakt mit dem Finanzamt und Koordination der Jahresabschlüsse mit unserer Steuerberaterin, mit dem Ziel, im Laufe der Zeit mehr intern zu übernehmen.
- Verträge und rechtliche Angelegenheiten bearbeiten. Entwurf und Überprüfung von NDAs, Beratungsverträgen, Lieferantenvereinbarungen und Arbeitsverträgen. Wissen, wann man die Beziehung zu externen Rechtsberatern ansprechen sollte.
- HR-Administration durchführen. Onboarding- und Offboarding-Papierkram, Personalakten, Krankenkassenkoordination und staatliche Meldungen.
- Lieferanten und Büro verwalten. Lieferanten-Onboarding, Versicherungen, Ausstattung, Abonnements und Facility-Management.
Was wir suchen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Buchhaltung oder Betriebswirtschaft: Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder gleichwertig.
- 2 bis 5 Jahre praktische Erfahrung in Finanzen oder Buchhaltung, idealerweise in einem KMU oder Startup.
- Starkes Verständnis des deutschen Steuerrechts, der Umsatzsteuer und der Lohnabrechnungsprozesse. Sicher im Umgang mit DATEV.
- Genug rechtliche Kenntnisse, um einen Standardvertrag zu überprüfen und relevante Punkte zu kennzeichnen.
- Autonom, präzise und in der Lage, eine Funktion ohne Team zu übernehmen.
- Fließendes Deutsch; gute Englischkenntnisse.
Wie der Einstellungsprozess funktioniert:
- Einführungsgespräch. 30 Minuten mit unserem Recruiting-Team. Wir erfahren mehr über Ihren Hintergrund, und Sie erfahren mehr über die Mission.
- Tiefgehende Analyse. Eine Arbeitsbesprechung mit dem Gründungsteam zu einer realen finanziellen oder administrativen Herausforderung, mit der wir derzeit konfrontiert sind.
- Fallstudie in München. Ein Besuch im Büro, um ein greifbares Problem zu besprechen, persönlich, wenn Sie es schaffen, oder über Teams, wenn nicht.
- Das Angebot. Bis jetzt haben Sie wahrscheinlich bereits unseren CEO getroffen. In dieser Runde machen wir es offiziell: schnell, transparent und auf die Mission ausgerichtet.
Accounting & Office Manager (m/w/d) in München Arbeitgeber: ZeroPhase GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Verteidigungsunternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur legt. Sie profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, einer flexiblen Arbeitsumgebung und der Chance, Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung weiter auszubauen. Unser Standort in München bietet nicht nur eine hervorragende Lebensqualität, sondern auch Zugang zu einem Netzwerk von Fachleuten und innovativen Unternehmen.
