Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und pflege personalrelevante Dokumente und unterstütze unsere Teams.
- Unternehmen: Werde Teil eines dynamischen Verbunds von über 30 Medizinischen Versorgungszentren.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Prozesse und erlebe sinnvolle Momente in der Personalverwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die ze:ro PRAXEN sind ein Verbund aus über 30 Medizinischen Versorgungszentren sowie Dialysezentren mit zahlreichen Standorten im Rhein-Neckar-Raum. Werden Sie Teil unseres Teams und erleben Sie Ihre persönlichen ze:ro MOMENTE, die den Unterschied machen. Wir suchen zur Verstärkung für unsere Hauptverwaltung in Schwetzingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Sie sind organisiert, kommunikativ und haben Freude daran, unsere Prozesse aktiv zu unterstützen und mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung bei Einführung und Pflege unseres Personalmanagementsystems rexx
- Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Reporting und administrative Aufgaben rund um die Personalarbeit
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Teamorientierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
Wir bieten Ihnen
- Perspektive: sicherer Arbeitsplatz, auch in schwierigen Zeiten.
- Sinnhaftigkeit: Unterstützung unserer Praxen mit Ihrem Fachwissen
- Zusammenhalt: Austausch und Zusammenarbeit auf Augenhöhe, familiäre Teams
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiteinteilung, mobiles Arbeiten
- Familienfreundlichkeit: Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Benefits: JobRad, Zuschuss zum Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents
Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt zwischen EUR 3.900,-- und EUR 4.000,-- (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Std./Woche). Die genaue Einstufung innerhalb dieser Spanne richtet sich nach Ihrer individuellen Qualifikation, relevanten Berufserfahrung sowie Ihren Fachkompetenzen. Bereit für Ihren ersten ze:roMOMENT? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ze:roPRAXEN
Die ze:ro PRAXEN bieten Ihnen als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv an der Patientenversorgung mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer zentralen Verwaltung, die Ihnen den Rücken freihält, fördern wir Ihre individuelle Karriereentwicklung und bieten zahlreiche Benefits wie JobRad und Fortbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Ärzteteams in der Metropolregion Rhein-Neckar und erleben Sie eine wertschätzende Arbeitskultur, die Raum für persönliche ze:ro MOMENTE lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei ze:roPRAXEN anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit ze:roPRAXEN erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ze:roPRAXEN vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von ze:roPRAXEN beitragen kannst!
