Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle und sorge für reibungslose Abläufe im Büro.
- Arbeitgeber: Kreatives Designstudio in der Ulmer Innenstadt mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte eine produktive Arbeitsatmosphäre und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Inspirierendes Umfeld mit rund 40 kreativen Köpfen und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Overview
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Ideal für den beruflichen Wiedereinstieg – nach Familienpause, Sabbatical oder kürzerer Auszeit.
Bei uns übernimmst du die zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen den Bereichen Gebäude, Infrastruktur und Versorgung sowie unserem internen Team und externen Partnern. Du sorgst für reibungslose Abläufe, schaffst eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre für das gesamte Team und unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
Responsibilities
- Betreuung der Empfangs- und der Telefonzentrale
- Erstkontakt fĂĽr externe Anfragen und Interessenten
- Organisation und Abwicklung des Postverkehrs
- Verantwortung ĂĽber die KassenfĂĽhrung sowie die Verwaltung von Debit- und Kreditkarten
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Selbstständige Verwaltung und Betreuung unserer Unternehmenswohnungen sowie des Vermietungsprozesses (von der Anzeige bis zum Mietvertrag)
- Koordination unseres Reinigungs- und Hausmeisterteams
- Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks (Kundendienst, TĂśV-Termine, Reifenwechsel)
- Organisation kleiner Aufmerksamkeiten zu Anlässen wie Geburtstagen, Betriebsjubiläen oder Abschieden
- Planung und DurchfĂĽhrung interner Events
Benefits
- Teilzeit (50–75 % / 20–30 h pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Möglichkeit zum Homeoffice (an einzelnen Tagen)
- Unser Firmenfitness-Programm mit EGYM Wellpass
- Vorteilsportal fĂĽr Mitarbeiterangebote
- Ein Monatsgehalt von 2.750 – 3.500 € (berechnet für eine 100 %-Stelle)
Qualifications
- Du kannst gut mit Menschen, greifst gerne zum Hörer und kannst dir Gehör verschaffen.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast Erfahrung in diesem Bereich
- Du sprichst Deutsch auf C1-Sprachniveau fĂĽr deine Alltagskommunikation
- Du sprichst Englisch mindestens auf Sprachniveau B1 fĂĽr die gelegentliche Kommunikation (schriftlich oder telefonisch)
- Du kannst mit Bürosoftware umgehen (unsere Arbeitsplätze sind mit Apple-Geräten ausgestattet)
WĂĽnschenswert
- Du hast Erfahrungen im Mietrecht
- Du hast bereits Erfahrungen in einem Buchhaltungsprogramm (z.B. DATEV)
Your Workplace
Die zeroseven design studios, The Home of Brand Evolution, wird dein neuer inspirierender Arbeitsplatz in der Ulmer Innenstadt sein. In unserem besonderen Büro in der Zionskirche arbeiten rund 40 kreative Köpfe gemeinsam daran, Marken zum Leben zu erwecken – strategisch, visuell und technologisch. Wir entwickeln Markenauftritte, gestalten digitale Nutzererlebnisse und realisieren Web- sowie E-Commerce-Projekte. Unser interdisziplinäres Team vereint Strategie, Design, Technologie und Online-Marketing unter einem Dach. Wir stehen für einen offenen, wertschätzenden Umgang, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld. Wir glauben an gute Zusammenarbeit, starke Ideen und Menschen, die gerne mitdenken, mitgestalten und mit uns wachsen möchten.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: zeroseven design Studios
Kontaktperson:
zeroseven design Studios HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Empfang & Office Management bewirbst, schau dir die Firma genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Firma in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Office Management konkret darstellen kannst. Denk an Beispiele, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder das Team unterstützt hast – das bleibt im Gedächtnis!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, ein kurzes Dankeschön nach dem Gespräch zu senden – das zeigt dein Interesse und deine Professionalität!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Empfang & Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Office Management. Was hast du gelernt? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zeroseven design Studios vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck!
Der Empfangsbereich ist deine Bühne! Kleide dich professionell und achte auf ein freundliches Auftreten. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können Wunder wirken, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Bereich arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die zeroseven design studios und deren Projekte. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Arbeitsatmosphäre zu verbessern.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!