Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für reibungslose Abläufe nach dem Softwarekauf.
- Unternehmen: Zertificon Solutions – ein innovativer IT-Sicherheitsanbieter mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, kostenlose Mobilität und Zuschüsse für Essen.
- Weitere Informationen: Internationale Atmosphäre mit über 30 Nationalitäten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Sicherheit von Unternehmen mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im B2B IT-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004. Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 140 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!
Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest Kundenaufträge und sorgst dafür, dass nach dem Verkauf alles reibungslos läuft.
- Erstelle und versende Dokumente wie Verträge, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Bearbeite Rechnungen für digitale Zertifikate von unseren Trustcenter-Partnern.
- Für Kunden, Partner und Lieferanten bist du die erste Ansprechperson bei Fragen rund um Aufträge.
- Pflege Kundendaten in SugarCRM, damit wir jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen können.
Dein Profil:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung oder Kundenzufriedenheit, idealerweise B2B IT- oder Softwaresektor.
- Grundkenntnisse im IT-Prozessmanagement bzw. Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare fachliche Basis.
- Sicherer Umgang mit MS Office oder LibreOffice.
- Hohe Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Idealerweise erste Erfahrung mit ERP- und CRM-Software (z.B. SugarCRM).
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit.
- Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking.
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office.
- Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote.
- Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete.
- Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty.
- Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele.
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
- Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.
Über uns:
Zertificon steht für securing digital business. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen. Unabhängig & überzeugt: Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung. Sicherheit mit Sinn: Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast. Exzellenz durch Praxis: Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst. Agil aus Überzeugung: Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch. Sicherheit, die genutzt wird: Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen. Vielfalt mit Fokus: Unser Team aus 130 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen.
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im B2B Software-Unternehmen Arbeitgeber: Zertificon Solutions
Zertificon Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen bietet, sondern auch ein unterstützendes und offenes Arbeitsumfeld fördert. Mit einem internationalen Team von über 120 Kollegen aus mehr als 30 Ländern und einer klaren Struktur für persönliches Wachstum und Entwicklung, sind wir bestrebt, die Talente unserer Mitarbeiter zu fördern und innovative Lösungen im Bereich IT-Sicherheit zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im B2B Software-Unternehmen erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an unserem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche unsere Events. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Herausforderungen im B2B Software-Sektor verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) im B2B Software-Unternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du zu unserem Team passen würdest.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für den Job bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zertificon Solutions vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Zertificon Solutions verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere die Z1 Verschlüsselungslösungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
Da die Stelle hohe Detailgenauigkeit erfordert, kannst du während des Interviews darauf hinweisen, wie du in der Vergangenheit mit Dokumenten und Aufträgen umgegangen bist. Vielleicht hast du auch eine Methode, um Fehler zu vermeiden – teile diese!
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur bei Zertificon. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur offenen Arbeitsatmosphäre beiträgst.
