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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere coole interne Events.
- Arbeitgeber: Innovatives IT-Unternehmen mit über 130 Mitarbeitenden aus 30 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Home-Office, kostenlose Mobilität, Zuschüsse für Essen und Sportangebote.
- Andere Informationen: Monatliche Teamevents und ein internationales, offenes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Eventmanagement-Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
UntertitelZertificon – securing digital business
Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation. Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und erfüllen höchste Compliance-Anforderungen. Mehr als 25 % der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie viele Mittelständler nutzen unsere Lösungen. An unserem Standort in Berlin-Neukölln beschäftigen wir derzeit über 130 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.
Deine Aufgaben:
- Empfang, Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
- Einkauf, Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Catering)
- Planung, Budgetverwaltung und Organisation unserer internen Events
- Unterstützung bei Reisebuchungen und administrativen Projekten
- Pflege und Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
Dein Profil:
- Erfahrung im Office Management, idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund
- Strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Spaß an Planung und Eventvorbereitung
- Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen, gern auch mit Tools wie JIRA oder YouTrack
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Teamorientiert, zuverlässig und pragmatisch
Wir bieten:
- Home-Office Möglichkeit nach Absprache
- Mobilität: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder ein Tiefgaragenstellplatz im Bürogebäude
- Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
- Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft für flexible Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
- Vorteile im Büro: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Annahme privater Pakete
- Get together: monatlicher Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents, große Sommerparty und Jahres Kickoff-Event
- Verantwortungsvolle Führung: strukturiertes Onboarding, regelmäßiges Feedback, transparente Ziele
- Innovativ ohne Startup-Risiko: Seit zwei Jahrzehnten profitabel, investieren wir aus eigener Kraft in Innovation mit großem Marktpotenzial weltweit.
- Internationales Team: Über 120 Menschen aus mehr als 30 Nationen gestalten gemeinsam eine offene Arbeitsatmosphäre.
Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Office Manager (m/w/d) im IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung Arbeitgeber: Zertificon Solutions
Kontaktperson:
Zertificon Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) im IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns in einem persönlichen Gespräch, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von Zertificon in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und Eventplanung konkret einbringen kannst. So zeigst du uns, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu unserem Bewerbungsprozess und den offenen Stellen zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) im IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben als Office Manager:in passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zertificon Solutions vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Zertificon und deren Produkte zu erfahren. Schau dir an, wie ihre Softwarelösungen funktionieren und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Rolle des Office Managers vielseitig ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Eventplanung und Buchhaltung demonstrieren. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Teamorientierung
Zertificon legt Wert auf ein internationales und teamorientiertes Arbeitsumfeld. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.