Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere wichtige Gremiensitzungen und unterstütze das Management.
- Unternehmen: ZESAR GmbH – ein kleines Team mit großer Wirkung in Köln.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine kollegiale Atmosphäre und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Übernehme eine wichtige Rolle in einem dynamischen Umfeld und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Ein kleines Team mit großer Wirkung. Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger zum Einzug von Arzneimittelrabatten für Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen. Bestens organisiert, gut abgestimmt und immer auf dem neuesten Stand – so schaffen wir es mit einem kleinen Team, Großes zu bewegen. Wenn auch Du eine wichtige Aufgabe übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.
Vollzeit | Unbefristet | Köln
Deine Aufgaben
- Planung, Vorbereitung, Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen)
- Protokollführung in Gremiensitzungen sowie schriftliche Aufarbeitung von unternehmerischen Sachverhalten
- Terminplanung, -organisation sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung
- Büroorganisation inkl. Rundschreiben
- Allgemeine zentrale Tätigkeiten, interne Veranstaltungen und Post
- Ad-hoc-Aufgaben und Mitarbeit an Projekten
Was Du mitbringen solltest
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse
- Wünschenswert sind mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir Dir an
- Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
- Aktive Gestaltungsspielräume und gelebte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- Mobiles Arbeiten
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) einschließlich Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin: ZESAR – Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH z. Hd. Betül Fatma Akkamis Gustav-Heinemann-Ufer 74c | 50968 Köln
Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZESAR GmbH
Die ZESAR GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen unsere Mitarbeiter aktiv in ihrer Weiterbildung. In Köln gelegen, profitieren unsere Mitarbeiter von einer konstruktiven Atmosphäre und überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorgeleistungen, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
