Koordinator (m/w/d) ISMS & Datenschutz in Stuttgart

Wir sind eine der führenden Agenturen in Europa im Bereich Erlebniskommunikation – live, hybrid & digital. Unsere Kund:innen sind die erfolgreichsten Player:innen ihrer Branchen. Wir agieren aus unserem Büro in Stuttgart für internationale Konzerne mit Projekten auf dem ganzen Globus. Die ZET Gruppe umfasst derzeit zwei Gesellschaften mit ca. 70 Mitarbeitenden. Freiheit und Verantwortung prägen unseren ZET Spirit in einem familiären, wertschätzenden Team. Wir haben Spaß an unserer Arbeit und dem Miteinander und suchen Verstärkung mit Enthusiasmus, Verlässlichkeit & Organisationsstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ab sofort suchen wir einen Koordinator (m/w/d) für ISMS & Datenschutz für die ZET Gruppe.

Der Koordinator Datenschutz & ISMS unterstützt die Geschäftsführung sowie die Verantwortlichen für Datenschutz und Informationssicherheit bei der Sicherstellung der Compliance-Anforderungen. Er sorgt für die operative Umsetzung, Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung aller Datenschutz- und Informationssicherheitsprozesse innerhalb der Organisation und stellt die Auditfähigkeit nach DSGVO und TISAX sicher.

Aufgaben

Datenschutzmanagement

• Operative Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten (DSB)
• Bearbeitung und Koordination datenschutzrelevanter Anfragen aus den Fachbereichen
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Datenschutzdokumentation (z. B. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzepte, AV-Verträge)
• Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Risikobewertungen
• Überwachung der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen nach DSGVO
• Unterstützung bei Datenschutzvorfällen, deren Dokumentation und Nachverfolgung
• Durchführung und Organisation von Mitarbeitersensibilisierungen und Schulungen
• Erstellung regelmäßiger Reports für Management und Geschäftsführung
• Kontrolle und Dokumentation datenschutzrelevanter Dienstleisteranforderungen

Informationssicherheitsmanagement (ISMS)

• Unterstützung des Informationssicherheitsmanagers beim Betrieb und der kontinuierlichen Verbesserung des ISMS
• Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Prozessen und Nachweisen im Rahmen von TISAX und Informationssicherheit
• Koordination interner Audits sowie Vorbereitung externer Audits
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken und Sicherheitsvorfällen
• Unterstützung bei Risikoanalysen und Sicherheitsbewertungen
• Pflege von KPI-, Maßnahmen- und Auditübersichten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Management Reviews und Statusberichten
• Unterstützung bei Sicherheits- und Compliance-Schulungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit IT, HR, Fachbereichen und externen Dienstleistern

Dokumentation & Compliance

• Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation aller Datenschutz- und ISMS-relevanten Prozesse
• Pflege von SharePoint-, Planner- und Compliance-Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Berichten
• Unterstützung bei Zertifizierungen, Kundenanforderungen und Compliance-Nachweisen
• Überwachung von Fristen, Maßnahmen und Prüfergebnissen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, juristische, IT-orientierte oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Datenschutz, Qualitätsmanagement, Compliance, Informationssicherheit oder ISMS
• Kenntnisse der DSGVO sowie idealerweise erste Erfahrung mit TISAX, ISO 27001 oder BSI-Grundschutz
• Hohe Affinität zu Prozessen, Dokumentation und strukturiertem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Planner, Power BI von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise

Persönliche Stärken

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
• Analytische und strukturierte Denkweise
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten
• Ausdauer und Genauigkeit bei Dokumentations- und Nachweispflichten
• Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung

Wir bieten

• Flexibles Arbeitsumfeld: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Anforderungen. Da uns persönliche Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege wichtig sind, ist die regelmäßige Anwesenheit in unserem Stuttgarter Büro vorgesehen; mobiles Arbeiten ist nach Absprache in begründeten Ausnahmefällen möglich.

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine zentrale Funktion in einem wichtigen Zukunfts- und Compliance-Thema mit direkter Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Datenschutz, ISMS, IT, HR und externen Partnern.
• Eigenverantwortlicher Einstieg: Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und arbeitest Dich Schritt für Schritt in unsere Datenschutz-, ISMS- und Compliance-Prozesse ein – mit direkter Anbindung an die relevanten internen und externen Ansprechpartner:innen.

• Weiterbildung & Entwicklung: Fachliche Schulungen, Workshops und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Datenschutz, Informationssicherheit, TISAX und Compliance.
• Team & Kultur: Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, gegenseitiger Unterstützung und echter Freude am Miteinander.

• Zusätzliche Benefits: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum JobRad, Firmen-Events, eigene Parkplätze sowie bei Bedarf ein JobTicket.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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