ZETA ist ein international tätiger Lösungsanbieter, der Pharma- und Biotechunternehmen dabei unterstützt, lebenswichtige Medikamente wie Insulin, Infusionen und Antikrebsmittel schneller und effizienter auf den Markt zu bringen. Als Innovationsführer verbinden wir technische Expertise mit digitaler Exzellenz - von der Planung über den Bau bis zur Automatisierung und Qualifizierung maßgeschneiderter Prozessanlagen. Darüber hinaus übernehmen wir als Generalplaner die Verantwortung für komplexe Projekte, treiben die Digitalisierung voran und entwickeln nachhaltige Strategien zur Dekarbonisierung.
Project Management Office (m/w/d)
Ort: Hallbergmoos
Art der Stelle: Vollzeit
Eintrittsdatum:
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung: Du unterstützt nach umfassender Einarbeitung die Projektleitung selbstständig und eigenverantwortlich in komplexen Projekten (Anlagenbau für Pharma und Biopharma) und bist aktiv an der Gestaltung der Projektphasen beteiligt.
- Projektmonitoring: Du setzt in Abstimmung Rahmenbedingungen für das Projektmonitoring auf und bist für das monatliche Projektcontrolling zuständig, indem Du den Fortschritt verfolgst und Abweichungen sowie das Cost Controlling analysierst.
- Terminmanagement: Du behältst wichtige Termine im Blick und sorgst für deren Einhaltung.
- Dokumentenmanagement: Du verwaltest und erfasst Statusinformationen und bereitest alle erforderlichen Dokumente für die Fakturierung an den Kunden vor.
- Präsentationen und Berichte: Du erstellst interne und externe Präsentationen sowie Berichte und bereitest Meetings, Reviews und Workshops inhaltlich vor.
- Changemanagement: Du unterstützt bei der Erstellung und Verfolgung von Nachträgen und Änderungen im Projekt.
- Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sammelst projektübergreifendes Wissen zur Weiterentwicklung von Abteilungsstandards und -prozessen.
Dein Profil
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Wichtig ist für uns jedoch die Motivation, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und schrittweise Verantwortung zu übernehmen.
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Produktensetzen wir voraus; Kenntnisse in MS-Project oder ERP-Systemen sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
- Affinität zu Zahlen und Reporting
- Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Reisebereitschaft
Wir bieten
- Du-Kultur
- Events für Mitarbeitende
- Platz für Kreativität & Ideen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zukunftsorientierte Branche
- Unsere ZETA Werte
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Project Management Office (m/w/d) in Hallbergmoos Arbeitgeber: Zeta Global Ltd.
ZETA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Du-Kultur, die Kreativität und Ideenreichtum fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer zukunftsorientierten Branche, profitieren Mitarbeiter von vielfältigen Events und einem starken Teamgeist, der die Zusammenarbeit und den Austausch über Abteilungen hinweg unterstützt.
