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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration and support global HR projects.
- Arbeitgeber: ZETA is a leading engineering partner in the biopharma industry, focused on innovative production processes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a creative work environment, international exposure, and engaging employee events.
- Warum dieser Job: Join a fast-growing company where your ideas matter and make an impact in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some HR experience preferred; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: We offer a competitive salary based on qualifications and experience.
Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
HR Administrator (m/f/d)
Ort: Lieboch
Art der Stelle: Full-time employee
Eintrittsdatum: Ab sofort
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration (u.a. Verwaltung der digitalen Personalakten, Stammdatenpflege etc.)
- Administrative Unterstützung des globalen HR-Teams
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Tools
- Mitwirkung bei HR-Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Unterstützung bei der Datenaufbereitung für das HR-Kennzahlendashboard
- Schnittstelle zur internen Personalverrechnung sowie Recruiting
- Administration von externem Personal von Ein- bis Austritt
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, o.ä.)
- Erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools (insbesondere MS Excel, Outlook, Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sorgfältige, serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten
- Du-Kultur
- Events für Mitarbeitende
- Platz für Kreativität & Ideen
- Internationales Arbeitsumfeld
- Zukunftsorientierte Branche
Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.151,81 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unter dem Motto \“Let´s Engineer Your Career Together\“ freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Um deine Bewerbung kümmert sich David Schöffmann
Evolution of Technology – mehr unter ZETA GmbH
Zetaplatz 1, 8501 Lieboch/Graz
#J-18808-Ljbffr
HR Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: ZETA
Kontaktperson:
ZETA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ZETA Gruppe und ihre Projekte im biopharmazeutischen Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche und die spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit HR-Tools und digitalen Personalakten zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Prozessoptimierung beigetragen hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische HR-Begriffe und -Fragen auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du eigenverantwortlich Lösungen gefunden hast oder das Team unterstützt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZETA Gruppe und ihre Rolle im biopharmazeutischen Markt. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der HR Administrator-Position.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung im HR-Bereich.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine proaktive Arbeitsweise und deinen sicheren Umgang mit MS-Office-Tools.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der ZETA Gruppe ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZETA vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung und HR-Tools vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Die ZETA Gruppe legt Wert auf eine serviceorientierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingegangen bist oder wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder -aufbereitung verwendet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, und erwähne gegebenenfalls weitere Fremdsprachen, die du sprichst, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
