Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere bürotechnische Abläufe.
- Unternehmen: ZETCON Ingenieure - ein zuverlässiger Partner für Ingenieurleistungen mit 13 Standorten in Deutschland.
- Vorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, kostenfreie Parkplätze und umfangreiche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte abwechslungsreiche Projekte im Herzen des Ruhrgebiets.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Zentrale in Bochum eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung.
- Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, Anträgen und administrativen Aufgaben
- Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
- Verwaltung aller laufenden Verfahren in den zuständigen Vergabeportalen
- Unterstützung im Backoffice; Organisation bürotechnischer Abläufe
- Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu Vergabestellen und Auftraggebern
- Unterstützung bei der Erstellung von Projekt-Referenzen
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Hohes Maß an Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Team
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
Wir bieten:
- Hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze
- Eine leistungsgerechte Entlohnung, sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets
Teamassistenz (m/w/d) Bochum Arbeitgeber: ZETCON Ingenieure GmbH
ZETCON Ingenieure bietet Ihnen als Teamassistenz in Bochum ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines engagierten Teams von rund 700 Fachleuten werden. Mit einer umfangreichen Einarbeitung, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an beruflicher Sicherheit profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen im Herzen des Ruhrgebiets. Zudem stehen Ihnen firmeneigene, kostenfreie Parkplätze zur Verfügung, was Ihren Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Bochum erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ZETCON Ingenieure arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von ZETCON Ingenieure und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Achte darauf, dass alle Unterlagen vollständig sind und deine Motivation klar rüberkommt. Viel Erfolg!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Bochum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in ähnlichen Rollen gesammelt hast.
Anschreiben personalisieren:Vermeide Standardanschreiben! Zeige uns, warum du genau zu ZETCON Ingenieure passt. Erkläre, was dich an der Stelle reizt und wie du das Team unterstützen kannst.
Auf Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZETCON Ingenieure GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über ZETCON Ingenieure
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ZETCON Ingenieure verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu verstehen, wie du in das Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert oder im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Microsoft Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein kleines Projekt, das du als Beispiel anführen kannst, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Teamassistenz oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
