Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: ZETCON Ingenieure - ein innovativer Partner für Ingenieur- und Architekturleistungen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, 30 Urlaubstage und unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und individuelle Mobilitätsangebote wie Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unser Projektbüro in Pforzheim eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit und in Festanstellung.
ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieur- und Architekturleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
- Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
- Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
- Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbanken
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft neue IT-Software kennenzulernen und sich diese anzueignen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
- 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
- Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
- Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
- Corporate Benefits
Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen. Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZETCON
ZETCON Ingenieure bietet Ihnen als Projektingenieur (w/m/d) im Raum Bad Neuenahr-Ahrweiler / Bonn / Köln eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, aufgeschlossenen und internationalen Team. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an spannenden Projekten mitwirken, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ZETCON Ingenieure über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von ZETCON und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Firma interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZETCON vorbereitet
✨Informiere dich über ZETCON Ingenieure
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ZETCON Ingenieure verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentation und Protokolle üben
Da die Erstellung von Präsentationen und Protokollen Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools vertraut bist. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach dem Team, der Einarbeitung oder den Weiterbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
