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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und organisiere Meetings in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ZETCON Ingenieure - ein innovativer Partner für Ingenieurleistungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und bezahlte Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Mitarbeiter-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Berlin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit und in Festanstellung. ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unseres Auftraggebers. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.
Ihre Aufgaben:
- Projektassistenz
- Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen Belangen
- Unterstützung in der Akquise
- Organisieren, vorbereiten und protokollieren von Besprechungen
- Kundenkommunikation
- Dokumentenmanagement
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Berufsausbildung, gerne auch Ingenieurstudiumabsolventen oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Was Sie bei uns erwarten können:
- Lebendige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Onboarding-Programm und persönliche Paten-Betreuung
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Hard- und Software
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
- Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
- Verkehrsgünstig gelegener Standort
- Bezahlte Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterfeste, Events und Get-Togethers
- Corporate Benefits
Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen. Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner: Frau Tanja Frase, Tel.: , Mail:
Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. zetcon.de/karriere
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZETCON
Kontaktperson:
ZETCON HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZETCON Ingenieure und über die Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ZETCON Ingenieure passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZETCON vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ZETCON Ingenieure verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Besprechung organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Projektassistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu teilen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.