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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ZETCON Ingenieure - ein innovativer Partner für Ingenieurleistungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag und individuelle Mobilitätsangebote.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Niederlassung in Bochum eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit und in Festanstellung. ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.
Ihre Aufgaben:
- Projektassistenz
- Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
- Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung
- Schreiben von Besprechungsprotokollen, Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung in der Akquise
- Verfolgung von Leistungsständen, Vorbereitung von Rechnungen etc.
- Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
- Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
- Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, gerne auch Ingenieurstudiumabsolventen oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Auftraggebern
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und mögl. Erfahrungen mit Datenbanken
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Einsatzfreude, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur schriftlichen Korrespondenz
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Vergütung
- 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
- Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
- Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
- Corporate Benefits
Unsere Unternehmensausrichtung und spannende Projekte ermöglichen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die praxisnahe Ausbildung von Jung- und Fachingenieuren und die Arbeit in interdisziplinären Teams sorgen für einen fortwährenden Wissenstransfer. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld und die Übergabe von Verantwortung. Wir bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig weiter, um unseren hohen Qualitätsanspruch gegenüber unseren Kunden zu erfüllen. Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bochum Arbeitgeber: ZETCON
Kontaktperson:
ZETCON HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bochum
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bochum
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZETCON vorbereitest
✨Informiere dich über ZETCON Ingenieure
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ZETCON Ingenieure verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz oder Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint auffrischen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.