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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ZETCON Ingenieure - ein zuverlĂ€ssiger Partner fĂŒr Ingenieurleistungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, moderne Arbeitsumgebung und bezahlte Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmĂ€Ăige Mitarbeiterfeste sorgen fĂŒr ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Zum nĂ€chstmöglichen Termin suchen wir fĂŒr unsere Niederlassungen in MĂŒnchen und Karlsruhe je eineTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und in Festanstellung. ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlĂ€ssiger und kompetenter Partner fĂŒr Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, PrĂŒfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfĂ€ltigen Handlungsfeldern in den GeschĂ€ftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant fĂŒr den erfolgreichen Projektabschluss.
Ihre Aufgaben
- UnterstĂŒtzung des Teams in allen administrativen und operativen TĂ€tigkeiten
- Organisatorische TĂ€tigkeiten im Rahmen unserer BĂŒroprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Partnern
- Bestellung und Verwaltung von BĂŒromaterial und anderen Gebrauchsartikeln fĂŒr die Niederlassungen und BaustellenbĂŒros
- Reiseorganisation
- Niederlassungsverwaltung / Ansprechpartner fĂŒr Hausmeister, Handwerker, Reinigungspersonal
- EigenstÀndige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im TagesgeschÀft
- UnterstĂŒtzung bei Telefondienst, Besucherempfang und Besprechungsvorbereitung
- Dokumentation und Archivierung (interner / externer Dokumente)
- Mitwirkung bei kaufmÀnnischen Prozessen, insbesondere vorbereitende TÀtigkeiten der Buchhaltung (Barkasse/Kreditkarten-Abrechnung)
- Zusammenstellung von Unterlagen fĂŒr Vergabeverfahren, TeilnahmeantrĂ€ge, PrĂ€qualifikationen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder vergleichbar
- Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenstÀndige Arbeitsweise
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- SpaĂ an der Teamarbeit
- AusgeprÀgte KommunikationsstÀrke und hohe Dienstleistungsorientierung
- FlexibilitÀt sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was Sie bei uns erwarten können
- Lebendige, wertschÀtzende und offene Unternehmenskultur
- Onboarding-Programm und persönliche Paten-Betreuung
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Hard- und Software
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- 30 Urlaubstage zuzĂŒglich Heiligabend und Silvester
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhĂ€ngige BonusvergĂŒtung
- VerkehrsgĂŒnstig gelegene Niederlassungen inkl. ParkplĂ€tze
- Bezahlte Weiterbildungen
- RegelmĂ€Ăige Mitarbeiterfeste, Events und Get-Togethers
Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner: Frau Nourhen Troudi
Tel.: +49 234 92567 â 1493
Mail: n.troudi@zetcon.de
Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. zetcon.de/karriere
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZETCON
Kontaktperson:
ZETCON HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei ZETCON Ingenieure anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
âšTip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ZETCON arbeiten oder in der Branche tÀtig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor! Informiere dich ĂŒber die Unternehmenskultur von ZETCON und ĂŒber die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person fĂŒr den Job bist.
âšTip Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das macht es fĂŒr uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der SchlĂŒssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervor, die fĂŒr die Teamassistenz wichtig sind. So zeigst du, dass du die richtige Wahl fĂŒr uns bist.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende AbsĂ€tze und AufzĂ€hlungen, um Informationen ĂŒbersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung ĂŒber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂŒber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir alle notwendigen Informationen auf einen Blick haben. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei ZETCON vorbereitest
âšInformiere dich ĂŒber das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, ZETCON Ingenieure und deren Projekte genauer anzuschauen. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im GesprÀch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
âšBereite Beispiele vor
Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen FĂ€higkeiten und deine KommunikationsstĂ€rke unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt auf Fragen eingehen und deine Eignung fĂŒr die Position als Teamassistenz verdeutlichen.
âšFragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewÀltigen muss oder wie die Einarbeitung aussieht.
âšKleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend fĂŒr das Unternehmensumfeld ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlĂ€sst einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
