Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: ZETCON Ingenieure - ein zuverlässiger Partner für Ingenieurleistungen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Entlohnung, kostenlose Parkplätze und umfangreiche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte abwechslungsreiche Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Standorte Hamburg und Düsseldorf jeweils eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung. ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten
- Organisatorische Tätigkeiten im Rahmen unserer Büroprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Partnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und anderen Gebrauchsartikeln für die Niederlassungen und Baustellenbüros
- Reiseorganisation
- Niederlassungsverwaltung / Ansprechpartner für Hausmeister, Handwerker, Reinigungspersonal
- Eigenständige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Telefondienst, Besucherempfang und Besprechungsvorbereitung
- Dokumentation und Archivierung (interner / externer Dokumente)
- Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung (Barkasse/Kreditkarten-Abrechnung)
- Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar
- Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Spaß an der Teamarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was Sie bei uns erwarten können
- Hochmotivierte Kolleginnen und Kollegen
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze
- Eine leistungsgerechte Entlohnung, sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZETCON
ZETCON Ingenieure bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg oder Düsseldorf ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines engagierten Teams von rund 700 Fachleuten werden. Profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung, flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen, das großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei ZETCON Ingenieure interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZETCON Ingenieure, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZETCON vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZETCON Ingenieure zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Praktische Vorbereitung auf den Alltag
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, könntest du dich darauf vorbereiten, wie du Büromaterial bestellst oder Reisen organisierst. Überlege dir, welche Tools oder Methoden du nutzen würdest, um diese Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Teamassistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
