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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: ZETCON Ingenieure - ein innovativer Partner für Ingenieurleistungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, moderne Arbeitsumgebung und bezahlte Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterfeste sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Niederlassung in Karlsruhe eine Teamassistenz (m/w/d) Karlsruhe in Vollzeit und in Festanstellung. ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigenverantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Tätigkeiten
- Organisatorische Tätigkeiten im Rahmen unserer Büroprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Partnern
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und anderen Gebrauchsartikeln für die Niederlassungen und Baustellenbüros
- Reiseorganisation
- Niederlassungsverwaltung / Ansprechpartner für Hausmeister, Handwerker, Reinigungspersonal
- Eigenständige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Telefondienst, Besucherempfang und Besprechungsvorbereitung
- Dokumentation und Archivierung (interner / externer Dokumente)
- Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung (Barkasse/Kreditkarten-Abrechnung)
- Zusammenstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Teilnahmeanträge, Präqualifikationen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder vergleichbar
- Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise
- Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Spaß an der Teamarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich mit wechselnden Aufgabenstellungen auseinanderzusetzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was Sie bei uns erwarten können:
- Lebendige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Onboarding-Programm und persönliche Paten-Betreuung
- Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Hard- und Software
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- 30 Urlaubstage zuzüglich Heiligabend und Silvester
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Bonusvergütung
- Verkehrsgünstig gelegene Niederlassungen inkl. Parkplätze
- Bezahlte Weiterbildungen
- Regelmäßige Mitarbeiterfeste, Events und Get-Togethers
Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner: Frau Nourhen Troudi
Tel.: +49 234 92567 – 1493
Mail: n.troudi@zetcon.de
Werden Sie Teil unserer dynamischen Unternehmensentwicklung, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. zetcon.de/karriere
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Karlsruhe Arbeitgeber: ZETCON
Kontaktperson:
ZETCON HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Karlsruhe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei ZETCON Ingenieure anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ZETCON arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von ZETCON und über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Karlsruhe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Teamassistenz wichtig sind. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZETCON vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über ZETCON Ingenieure zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, da diese für die Position wichtig sind.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie ein typischer Arbeitstag aussieht oder welche Herausforderungen in der Teamassistenz häufig auftreten. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
