Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den IT-Betrieb und entwickle unsere IT-Landschaft strategisch weiter.
- Unternehmen: ZET, eine führende Eventagentur mit kreativem Teamgeist.
- Vorteile: Verantwortung, Gestaltungsspielraum, Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Wachse in eine Führungsrolle und gestalte die digitale Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: IT-Ausbildung oder Studium, Erfahrung im IT-Support und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Ab sofort suchen wir eine:n IT-Koordinator:in mit Führungsverantwortung & Digitalisierung (m/w/d) in Vollzeit in Stuttgart. Wir sind ZET, eine inhabergeführte Eventagentur mit einem klaren Fokus: Wir schaffen erlebbare Markenkommunikation mit Wirkung– live, hybrid & digital. Wir sind eine der führenden Agenturen in Europa und unsere Kund:innen sind die erfolgreichsten Player:innen ihrer Branchen. Freiheit und Verantwortung prägen unseren ZET-Spirit in einem familiären, wertschätzenden Team.
Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender IT-Tickets (1st- und 2nd-Level-Support)
- Strukturierte Steuerung aller Support-Vorgänge inklusive Dokumentation und Status-Tracking
- Sicherstellung des laufenden IT-Betriebs in enger Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister
- Koordination und Steuerung externer IT-Dienstleister
- Planung und operative Leitung von IT- und Infrastrukturprojekten
- Weiterentwicklung der IT-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Verantwortung für IT-Budgetplanung, Kostenkontrolle und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Lizenz- und Asset-Management sowie Gewährleistung von Datenschutz, IT-Sicherheit und Systemverfügbarkeit
- Schulung von Mitarbeitenden und Sicherstellung eines hohen Servicelevels
- Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung und fachliche Führung eines kleinen IT-Teams (1–2 Mitarbeitende)
Profil
- Abgeschlossene IT-Ausbildung, Studium im Bereich Informatik / Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Betrieb, IT-Support oder in einer koordinierenden IT-Rolle
- Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister sowie im strukturierten Management von IT-Tickets und Supportprozessen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Planner, Teams, Outlook, Excel)
- Gutes technisches Verständnis von IT-Infrastrukturen (z. B. Windows-Umgebungen, Netzwerke, Cloud-Lösungen)
- Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
- Erste Führungserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss
Persönlich überzeugst Du durch
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Probleme für Mitarbeitende pragmatisch zu lösen
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
- Hands-on-Mentalität bei gleichzeitigem strategischem Denkvermögen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit echter Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, kreativen Agenturumfeld
- Die Chance, Schritt für Schritt in eine Führungsrolle hineinzuwachsen und ein kleines, schlagkräftiges IT-Team zu leiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege – Deine Ideen finden Gehör
- Viel Raum, eigene Projekte in Digitalisierung, Prozessoptimierung und IT-Strategie voranzutreiben
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung – wir fördern Deine Stärken und unterstützen Deine Karriere
- Flexibles Arbeiten: Homeoffice nach Absprache, überwiegend Präsenz vor Ort
- Attraktive Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad, Firmen-Events und eigene Parkplätze
IT-Koordinator mit Führungsverantwortung & Digitalisierung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: zet:project. GmbH
ZET ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Stuttgart eine abwechslungsreiche Rolle mit echter Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum bietet. In einem dynamischen und kreativen Agenturumfeld fördern wir persönliche und fachliche Weiterentwicklung und ermöglichen es dir, Schritt für Schritt in eine Führungsrolle hineinzuwachsen. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur, gepaart mit attraktiven Benefits wie Zuschüssen zur Altersvorsorge und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, macht uns zu einem idealen Ort für engagierte IT-Profis.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Koordinator mit Führungsverantwortung & Digitalisierung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur IT-Strategie beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige Initiative und Interesse, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst und Fragen stellst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Erfolge! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im IT-Support und in der Teamführung unter Beweis stellen. Zahlen und konkrete Ergebnisse helfen, deine Argumente zu untermauern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Koordinator mit Führungsverantwortung & Digitalisierung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ZET passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du IT-Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Dokumentation ist der Schlüssel!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Eine klare Gliederung und saubere Dokumentation machen einen professionellen Eindruck und zeigen, dass du die Anforderungen an die IT-Organisation verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das sorgt dafür, dass wir deine Bewerbung schnell und sicher erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zet:project. GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von ZET. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Freiheit und Verantwortung verstehst und wie du diese in deiner Rolle als IT-Koordinator:in umsetzen kannst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Microsoft 365, IT-Support-Prozessen und IT-Infrastrukturen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Führungsqualitäten
Auch wenn Führungserfahrung nicht zwingend erforderlich ist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du ein kleines Team leiten würdest. Bereite Beispiele vor, in denen du Verantwortung übernommen hast oder wie du andere unterstützt hast, um Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im IT-Bereich oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
