Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den Aufbau eines neuen genossenschaftlichen Wohnprojekts und koordiniere die Verwaltungsstrukturen.
- Unternehmen: ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH – innovativ und engagiert in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Weitere Informationen: Befristete Festanstellung mit Verantwortung und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines spannenden Projekts und gestalte die Zukunft des Wohnens aktiv mit.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Wohnungs-/Immobilienverwaltung ist erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Die ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH begleitet seit 1997 Unternehmen und Kommunen beim Aufbau von Ausbildungsnetzwerken, in der Personalentwicklung und in Bildungsprojekten. Wir entwickeln tragfähige Konzepte – von der Idee bis zur Umsetzung – insbesondere für KMU aus dem gewerblich-technischen Umfeld. Ergänzend bauen wir Strukturen im Immobilienbereich auf und begleiten Gründungen sowie die laufende Organisation von Genossenschaften, u. a. für genossenschaftliche Wohnprojekte. Dabei verbinden wir Konzeption, Finanzierung und operative Umsetzung.
Ihre Aufgaben
Im Frühjahr 2026 starten wir in die Aufbauphase eines neuen, genossenschaftlich organisierten Wohnprojekts. Das Vorhaben befindet sich zu Projektbeginn in der frühen Phase (Erschließung, Planung, Strukturaufbau). In diesem Zusammenhang suchen wir eine verlässliche administrative Ansprechperson, die den Neuaufbau der Verwaltungsstrukturen professionell begleitet und die Gründung sowie den organisatorischen Betrieb der Genossenschaft von Anfang an mit aufsetzt. Ziel ist es, Prozesse, Dokumentation und Zuständigkeiten so sauber zu etablieren, dass die spätere Bewirtschaftung und Vermietung strukturiert und reibungslos starten kann.
- Zentrale Ansprechperson & Bürokoordination: Erstkontakt für Stadt/Projektpartner/Dienstleister, Termin- und Kommunikationsmanagement, Protokolle und Maßnahmenverfolgung.
- Dokumenten- und Strukturaufbau: Akten- und Ablagestruktur (digital/analog), Vorlagen, Fristenkalender, Entscheidungs- und Beschlussablage.
- Projektunterstützung aus Verwaltungssicht: Zuarbeit bei Themen wie Betreiberanforderungen, spätere Bewirtschaftung, Dienstleisterlogik, Übergabe-/Dokumentationsanforderungen.
- Mitgliederverwaltung (Aufbau & Pflege): Stammdaten, Aufnahmen/Kündigungen, Geschäftsanteile, Schriftverkehr, Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand/Gremien/Versammlungen.
- Vorbereitung zukünftiger Mietverwaltung: Entwicklung/Übernahme von Standards (Mietvertragsunterlagen, Übergabe-/Abnahmeprozesse, Interessentenlisten, Kommunikationsbausteine).
- Dienstleister-/Partnerkoordination (nach Vorgabe): Anfragen bündeln, Angebote einholen, Termine koordinieren, Dokumentation und Nachverfolgung.
- Kaufmännische Zuarbeit: Rechnungsprüfung formal, Kontierungsvorbereitung nach Vorgabe, Listen/Übersichten, Vorbereitung für spätere Betriebs-/Nebenkostenprozesse.
Ihr Profil
Voraussetzung ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungs-/Immobilienverwaltung, idealerweise im Umfeld einer Wohnungsbaugenossenschaft. Bewerbungen aus anderen Ausbildungsberufen sind willkommen, sofern die einschlägige Berufspraxis in Miet-/Objektverwaltung eindeutig belegt ist.
- Immobilienkaufmann/-frau
- Mietverwalter:in / Objektverwalter:in (WEG)
- Mitglied aus Wohnungsbaugenossenschaften / kommunalen Wohnungsunternehmen
Unsere Benefits
Die Position bietet Verantwortung für einen Projektstart und eine enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Geschäftsführung und Aufsichtsgremien. Es handelt sich um eine (vorerst) befristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zusätzliche Benefits: individuelle Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge, E‑Bike‑Leasing und kostenfreie Parkplätze.
Unsere Kontaktdaten
Michael Kaiser
Leitung People & Culture
ZEUS- Unternehmensnetzwerk
Koordinator:in Immobilienverwaltung Genossenschaft (m/w/d), Teilzeit 50% in Paderborn Arbeitgeber: ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH
Die ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Paderborn nicht nur eine unbefristete Festanstellung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem unterstützenden und kollegialen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise im Bereich Buchhaltung und Bilanzierung weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, während Sie gleichzeitig von attraktiven Benefits wie E-Bike Leasing und betrieblicher Gesundheitsvorsorge profitieren.
Kontaktdaten:
ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator:in Immobilienverwaltung Genossenschaft (m/w/d), Teilzeit 50% in Paderborn erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in Immobilienverwaltung Genossenschaft (m/w/d), Teilzeit 50% in Paderborn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
