Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Aufbau eines neuen genossenschaftlichen Wohnprojekts und manage administrative Prozesse.
- Arbeitgeber: ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH, seit 1997 im Bildungs- und Immobilienbereich aktiv.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsvorsorge.
- Andere Informationen: Verantwortung für Projektstart und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Projekts und gestalte die Zukunft des Wohnens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise in einer Genossenschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Die ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH begleitet seit 1997 Unternehmen und Kommunen beim Aufbau von Ausbildungsnetzwerken, in der Personalentwicklung und in Bildungsprojekten. Wir entwickeln tragfähige Konzepte – von der Idee bis zur Umsetzung – insbesondere für KMU aus dem gewerblich-technischen Umfeld. Ergänzend bauen wir Strukturen im Immobilienbereich auf und begleiten Gründungen sowie die laufende Organisation von Genossenschaften, u. a. für genossenschaftliche Wohnprojekte. Dabei verbinden wir Konzeption, Finanzierung und operative Umsetzung.
Ihre Aufgaben
Im Frühjahr 2026 starten wir in die Aufbauphase eines neuen, genossenschaftlich organisierten Wohnprojekts. Das Vorhaben befindet sich zu Projektbeginn in der frühen Phase (Erschließung, Planung, Strukturaufbau). In diesem Zusammenhang suchen wir eine verlässliche administrative Ansprechperson, die den Neuaufbau der Verwaltungsstrukturen professionell begleitet und die Gründung sowie den organisatorischen Betrieb der Genossenschaft von Anfang an mit aufsetzt. Ziel ist es, Prozesse, Dokumentation und Zuständigkeiten so sauber zu etablieren, dass die spätere Bewirtschaftung und Vermietung strukturiert und reibungslos starten kann.
- Zentrale Ansprechperson & Bürokoordination: Erstkontakt für Stadt/Projektpartner/Dienstleister, Termin- und Kommunikationsmanagement, Protokolle und Maßnahmenverfolgung.
- Dokumenten- und Strukturaufbau: Akten- und Ablagestruktur (digital/analog), Vorlagen, Fristenkalender, Entscheidungs- und Beschlussablage.
- Projektunterstützung aus Verwaltungssicht: Zuarbeit bei Themen wie Betreiberanforderungen, spätere Bewirtschaftung, Dienstleisterlogik, Übergabe-/Dokumentationsanforderungen.
- Mitgliederverwaltung (Aufbau & Pflege): Stammdaten, Aufnahmen/Kündigungen, Geschäftsanteile, Schriftverkehr, Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand/Gremien/Versammlungen.
- Vorbereitung zukünftiger Mietverwaltung: Entwicklung/Übernahme von Standards (Mietvertragsunterlagen, Übergabe-/Abnahmeprozesse, Interessentenlisten, Kommunikationsbausteine).
- Dienstleister-/Partnerkoordination (nach Vorgabe): Anfragen bündeln, Angebote einholen, Termine koordinieren, Dokumentation und Nachverfolgung.
- Kaufmännische Zuarbeit: Rechnungsprüfung formal, Kontierungsvorbereitung nach Vorgabe, Listen/Übersichten, Vorbereitung für spätere Betriebs-/Nebenkostenprozesse.
Ihr Profil
Voraussetzung ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungs-/Immobilienverwaltung, idealerweise im Umfeld einer Wohnungsbaugenossenschaft. Bewerbungen aus anderen Ausbildungsberufen sind willkommen, sofern die einschlägige Berufspraxis in Miet-/Objektverwaltung eindeutig belegt ist.
- Immobilienkaufmann/-frau
- Mietverwalter:in / Objektverwalter:in (WEG)
- Mitarbeitende aus Wohnungsbaugenossenschaften / kommunalen Wohnungsunternehmen
Unsere Benefits
Die Position bietet Verantwortung für einen Projektstart und eine enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Geschäftsführung und Aufsichtsgremien. Es handelt sich um eine (vorerst) befristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zusätzliche Benefits: individuelle Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge, E-Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze.
Kontaktdaten
Michael Kaiser
Leitung People & Culture ZEUS- Unternehmensnetzwerk
Koordinator:in Immobilienverwaltung Genossenschaft (m/w/d), Teilzeit 50% in Paderborn Arbeitgeber: ZEUS Beteiligungs- und Beratungs
Kontaktperson:
ZEUS Beteiligungs- und Beratungs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in Immobilienverwaltung Genossenschaft (m/w/d), Teilzeit 50% in Paderborn
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Immobilienbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder lokale Meetups und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die neuesten Trends in der Immobilienverwaltung und bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse. Wir sind überzeugt, dass gut vorbereitete Kandidaten einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zum Traumjob zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in Immobilienverwaltung Genossenschaft (m/w/d), Teilzeit 50% in Paderborn
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine einheitliche Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Immobilienverwaltung hast, dann hebe diese unbedingt hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – so geht's am schnellsten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEUS Beteiligungs- und Beratungs vorbereitest
✨Informiere dich über die Genossenschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH machen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich der Wohnungsbaugenossenschaften. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen zur Bürokoordination
Da die Rolle viel mit Bürokoordination und Kommunikation zu tun hat, bereite Fragen vor, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen. Frage nach den Tools, die sie verwenden, oder wie sie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Partnern organisieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position wirst du eng mit dem Vorstand und anderen Gremien zusammenarbeiten. Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.