Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle in unserem Trainingszentrum und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Ausbildung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, feste Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Fachkräften und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management, sowie System-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Seit über 25 Jahren unterstützen die BANG Netzwerke kleine und mittelständische Unternehmen bei der Ausbildung ihrer zukünftigen Fachkräfte. Mittlerweile gibt es 10 regionale Netzwerke, die unser Konzept einer modularen Ausbildung in den Lehrfabriken in der Metall- und Elektrobranche erfolgreich einsetzen. Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und hohe Verantwortungsübernahme in einem familienfreundlichen Unternehmen. Darüber hinaus sind wir gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
In unserem Trainingszentrum in Pforzheim sind Sie die zentrale Schnittstelle. Ihr Fokus liegt auf drei Säulen:
- Betreuung & Eventmanagement
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, Umschüler, Kunden und Kollegen. Sie planen, koordinieren und begleiten unsere Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. - Administration & Kaufmännische Abwicklung
Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen Angebote und Zertifikate. Die Rechnungsstellung und Kassenprüfung liegen in Ihren gewissenhaften Händen. Sie halten unsere Ordnerstruktur (haptisch sowie digital in SharePoint) auf Kurs. Terminkoordination, Telefonmanagement und das Bestellwesen runden Ihren Alltag ab. - System-Spezialist
Sie managen unser Kursbuchungssystem und pflegen unser CRM. Sie pflegen Module ein, bearbeiten Datensätze und sind die Rettung bei Problemen im System. Sie steuern die Abrechnungsprozesse über unsere digitalen Tools.
Ihr Profil
- Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Office Management / Sekretariat.
- System-Affinität: Sie scheuen sich nicht vor der Pflege von Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint.
- Organisationstalent: Sie lieben es, Dinge zu strukturieren und "fertig" zu melden.
- Kommunikation: Sie sind verbindlich, freundlich und behalten auch in Stoßzeiten Ihr Lächeln.
- Sorgfalt: Dokumentationen und Auswertungen erledigen Sie präzise und zuverlässig.
Unsere Benefits
- eine unbefristete Festanstellung
- feste Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit
- individuelle betriebliche Weiterbildung
- kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Job-Bike
Stellenprofil TZ- VZ 25h-40h/ Woche
Das klingt gut? Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbung an: Michael Kaiser Leitung People & Culture
Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) für unser BANG eG-Trainingszentrum Arbeitgeber: ZEUS Beteiligungs- und Beratungs
Die BANG Netzwerke sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 25 Jahren kleinen und mittelständischen Unternehmen bei der Ausbildung ihrer Fachkräfte unterstützt. In Halle (Westf.) bieten wir eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, unbefristeten Festanstellungen und individuellen Weiterbildungschancen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und gleichzeitig Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
ZEUS Beteiligungs- und Beratungs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) für unser BANG eG-Trainingszentrum erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei ZEUS Beteiligungs- und Beratungs helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie ZEUS Beteiligungs- und Beratungs.
✨Direkt bewerben bei ZEUS Beteiligungs- und Beratungs!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) für unser BANG eG-Trainingszentrum klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) für unser BANG eG-Trainingszentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei ZEUS Beteiligungs- und Beratungs einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) für unser BANG eG-Trainingszentrum.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von ZEUS Beteiligungs- und Beratungs leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von ZEUS Beteiligungs- und Beratungs einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEUS Beteiligungs- und Beratungs vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von ZEUS Beteiligungs- und Beratungs passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei ZEUS Beteiligungs- und Beratungs werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei ZEUS Beteiligungs- und Beratungs erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von ZEUS Beteiligungs- und Beratungs einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
