Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) für unser BANG eG-Trainingszentrum

In unserem Trainingszentrum in Pforzheim sind Sie die zentrale Schnittstelle. Ihr Fokus liegt auf drei Säulen:

1. Betreuung & Eventmanagement

• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, Umschüler, Kunden und Kollegen.

• Sie planen, koordinieren und begleiten unsere Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

2. Administration & Kaufmännische Abwicklung

• Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen Angebote und Zertifikate.

• Die Rechnungsstellung und Kassenprüfung liegen in Ihren gewissenhaften Händen.

• Sie halten unsere Ordnerstruktur (haptisch sowie digital in SharePoint) auf Kurs.

• Terminkoordination, Telefonmanagement und das Bestellwesen runden Ihren Alltag ab.

3. System-Spezialist

• Sie managen unser Kursbuchungssystem und pflegen unser CRM.

• Sie pflegen Module ein, bearbeiten Datensätze und sind die Rettung bei Problemen im System.

• Sie steuern die Abrechnungsprozesse über unsere digitalen Tools.

• Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Office Management / Sekretariat.

• System-Affinität: Sie scheuen sich nicht vor der Pflege von Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint.

• Organisationstalent: Sie lieben es, Dinge zu strukturieren und "fertig" zu melden.

• Kommunikation: Sie sind verbindlich, freundlich und behalten auch in Stoßzeiten Ihr Lächeln.

• Sorgfalt: Dokumentationen und Auswertungen erledigen Sie präzise und zuverlässig.