Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle in unserem Trainingszentrum und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Ausbildung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, feste Arbeitszeiten und ein Job-Bike.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und hohe Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Fachkräften und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management, sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Seit über 25 Jahren unterstützen die BANG Netzwerke kleine und mittelständische Unternehmen bei der Ausbildung ihrer zukünftigen Fachkräfte. Mittlerweile gibt es 10 regionale Netzwerke, die unser Konzept einer modularen Ausbildung in den Lehrfabriken in der Metall- und Elektrobranche erfolgreich einsetzen. Wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und hohe Verantwortungsübernahme in einem familienfreundlichen Unternehmen. Darüber hinaus sind wir gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Ihrer persönlichen Lebenssituation zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Betreuung & Eventmanagement: Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Auszubildenden, Umschüler, Kunden und Kollegen. Sie planen, koordinieren und begleiten unsere Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
- Administration & Kaufmännische Abwicklung: Sie erledigen den Schriftverkehr, erstellen Angebote und Zertifikate. Die Rechnungsstellung und Kassenprüfung liegen in Ihren gewissenhaften Händen. Sie halten unsere Ordnerstruktur (haptisch sowie digital in SharePoint) auf Kurs. Terminkoordination, Telefonmanagement und das Bestellwesen runden Ihren Alltag ab.
- System-Spezialist: Sie managen unser Kursbuchungssystem und pflegen unser CRM. Sie pflegen Module ein, bearbeiten Datensätze und sind die Rettung bei Problemen im System. Sie steuern die Abrechnungsprozesse über unsere digitalen Tools.
Ihr Profil
- Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Office Management / Sekretariat.
- System-Affinität: Sie scheuen sich nicht vor der Pflege von Datenbanken. Sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint.
- Organisationstalent: Sie lieben es, Dinge zu strukturieren und "fertig" zu melden.
- Kommunikation: Sie sind verbindlich, freundlich und behalten auch in Stoßzeiten Ihr Lächeln.
- Sorgfalt: Dokumentationen und Auswertungen erledigen Sie präzise und zuverlässig.
Unsere Benefits… eine unbefristete Festanstellung im Teilzeit… feste Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit … Job-Bike
Stellenprofil TZ, 20-25h/ Woche
Kontaktdaten
Das klingt gut? Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbung an: Michael Kaiser Leitung People & Culture
Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) in TZ für unser BANG eG-Trainingszentrum Arbeitgeber: ZEUS Beteiligungs- und Beratungs
Die BANG Netzwerke sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 25 Jahren kleinen und mittelständischen Unternehmen bei der Ausbildung ihrer Fachkräfte unterstützt. In Halle (Westf.) bieten wir eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, unbefristeten Festanstellungen und individuellen Weiterbildungschancen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und gleichzeitig Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
ZEUS Beteiligungs- und Beratungs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) in TZ für unser BANG eG-Trainingszentrum erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von ZEUS Beteiligungs- und Beratungs auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei ZEUS Beteiligungs- und Beratungs
Wenn dich ZEUS Beteiligungs- und Beratungs interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisations-Talent gesucht: Office Manager (m/w/d) in TZ für unser BANG eG-Trainingszentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an ZEUS Beteiligungs- und Beratungs an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von ZEUS Beteiligungs- und Beratungs an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEUS Beteiligungs- und Beratungs vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
