Digital Transformation Specialist (m/w/d), Teilzeit 50%

Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Digital Transformation Specialist (m/w/d), Teilzeit 50%. Sie möchten die digitale Transformation aktiv mitgestalten und moderne Technologien sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren? Sie bringen technisches Verständnis mit einem Blick für Prozesse mit, insbesondere im HR Umfeld, und begleiten Veränderung mit Begeisterung? Dann werden Sie Teil unseres IT-Teams und arbeiten Sie gemeinsam mit unseren Fachbereichen an der digitalen Zukunft des ZEW.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie initiieren, planen und steuern Digitalisierungsprojekte beispielsweise zunächst mit Schwerpunkt Human Resources (HR) – von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung neuer digitaler Lösungen.
• Sie beraten unsere Fachbereiche bei der Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse und entwickeln gemeinsam innovative, praxistaugliche Lösungen.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich Projekte im Bereich Künstliche Intelligenz, insbesondere zur Einführung und Integration generativer KI sowie KI-gestützter Anwendungen und Geschäftsprozesse.
• Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und begleiten deren Digitalisierung unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, IT-Sicherheit und Datenschutz.
• Sie koordinieren Pilotprojekte, Tests und Rollouts neuer Anwendungen und stellen gemeinsam mit dem IT-Betrieb die erfolgreiche Überführung in den Regelbetrieb sicher.
• Sie arbeiten eng mit internen Fachbereichen, der IT, externen Dienstleistern und Projektpartnern zusammen und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion in bereichsübergreifenden Digitalisierungsvorhaben.
• Sie erstellen technische und fachliche Dokumentationen sowie Anwenderinformationen und begleiten die Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung neuer digitaler Arbeitsweisen.
• Sie begleiten das Thema Lernen und Innovation dabei mit.

Darum passen Sie zu uns:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine abgeschlossene IT-Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement sowie in der Umsetzung von Digitalisierungs- oder Transformationsprojekten, idealerweise im HR-Umfeld.
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie im Change Management.
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Künstliche Intelligenz, insbesondere generativer KI und KI-gestützter Anwendungen, sowie Interesse daran, diese Technologien sinnvoll in Organisationen einzusetzen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen Fachbereichen.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können.
• Eine Institutsleitung, hervorragende Forschende und Servicebereiche, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen.
• Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima.
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 12) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen.
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt.
• Ein Jobticket Baden-Württemberg / ein Deutschlandticket.
• Eine Parkmöglichkeit in der Tiefgarage.
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bis zum 31.08.2026 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage.

Das ZEW fördert und integriert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und legt besonderen Wert darauf, Frauen für Führungspositionen zu gewinnen. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung hat das Prädikat TOTAL E-QUALITY erhalten. Damit wird das Institut als Arbeitgeber ausgezeichnet, der sich besonders für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie die Vielfalt im Beruf einsetzt.