Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und attraktive Gehälter.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Remagen Unbefristet Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest gerne mit und für Menschen? Dann bist Du bei der ZEWOTHERM Unternehmensgruppe genau richtig! Als HR-Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Personalleitung in der Personalverwaltung. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in personaladministrativen Themen. Wir sind ein familiengeführter Hersteller und Systemanbieter für Heiz- und Energielösungen mit über 300 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Bei uns triffst Du auf flache Hierarchien, kurze Wege und echten Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und pflegst unsere Personalakten
- Du koordinierst Termine, Meetings und übernimmst die Protokollführung
- Du bist administrative Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden in HR-Fragen
- Du bildest die Schnittstelle zur Personalentwicklung bei Onboarding-, Offboarding- und Recruiting-Prozessen
- Du wirkst aktiv bei laufenden HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit
Du passt zu uns, wenn:
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Personalmanagement mitbringst
- Du Kommunikationsstärke und Organisationstalent zu Deinen Stärken zählst
- Du strukturiert, zuverlässig und eigenständig arbeitest
- Du sicher mit MS Office und digitalen Tools umgehst
- Du im Umgang mit sensiblen Daten verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig agierst
- Erfahrung im HR-Bereich oder der Personalverwaltung runden Dein Profil ab.
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Familienunternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Remagen
- Mindestens 28 Tage Urlaub und ein attraktives, pünktliches Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Corporate Benefits und Urban Sports Club
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Assistenz Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: ZEWOTHERM GmbH
Die ZEWOTHERM Heating GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Bereich Social Media & Content Marketing die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und der Chance, eigene Ideen einzubringen, fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht dir auch, wertvolle Einblicke in die Marketingwelt eines Familienunternehmens zu gewinnen. Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander machen die Zusammenarbeit besonders angenehm und motivierend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei ZEWOTHERM GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit ZEWOTHERM GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEWOTHERM GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von ZEWOTHERM GmbH beitragen kannst!
