Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen Aufgaben und sei die Anlaufstelle für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und attraktive Gehaltsstruktur.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Remagen mit individuellen Weiterbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte aktiv HR-Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalmanagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Remagen | Unbefristet | Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest gerne mit und für Menschen? Dann bist Du bei der ZEWOTHERM Unternehmensgruppe genau richtig! Als HR-Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Personalleitung in der Personalverwaltung. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in personaladministrativen Themen. Wir sind ein familiengeführter Hersteller und Systemanbieter für Heiz- und Energielösungen mit über 300 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Bei uns triffst Du auf flache Hierarchien, kurze Wege und echten Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und pflegst unsere Personalakten
- Du koordinierst Termine, Meetings und übernimmst die Protokollführung
- Du bist administrative Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden in HR-Fragen
- Du bildest die Schnittstelle zur Personalentwicklung bei Onboarding-, Offboarding- und Recruiting-Prozessen
- Du wirkst aktiv bei laufenden HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit
Du passt zu uns, wenn ...
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Personalmanagement mitbringst
- Du Kommunikationsstärke und Organisationstalent zu Deinen Stärken zählst
- Du strukturiert, zuverlässig und eigenständig arbeitest
- Du sicher mit MS Office und digitalen Tools umgehst
- Du im Umgang mit sensiblen Daten verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig agierst
Wenn Du zudem bereits erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle gesammelt hast, umso besser!
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Familienunternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Remagen
- Mindestens 28 Tage Urlaub und ein attraktives, pünktliches Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Corporate Benefits und Urban Sports Club
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZEWOTHERM GmbH
Die ZEWOTHERM Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Remagen ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei ZEWOTHERM sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalmanagement und über ZEWOTHERM selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an!:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als HR-Assistenz zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine übersichtliche Formatierung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEWOTHERM GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die ZEWOTHERM Unternehmensgruppe informieren. Schau Dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Dokumente wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Zertifikate dabei hast. Es ist auch hilfreich, eine Liste mit Fragen zu erstellen, die Du dem Interviewer stellen möchtest, um Dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, Deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung zu geben, die Deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellen.
✨Zeige Deine Begeisterung für HR-Themen
Wenn Du bereits Erfahrung im HR-Bereich hast, teile diese Erfahrungen im Interview. Sprich darüber, was Dich an der Personalverwaltung begeistert und wie Du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst. Deine Leidenschaft wird positiv wahrgenommen!
