Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei administrativen Aufgaben und sei die Anlaufstelle für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Erste Erfahrungen im HR-Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalmanagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Remagen | Unbefristet | Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeitest gerne mit und für Menschen? Dann bist Du bei der ZEWOTHERM Unternehmensgruppe genau richtig! Als HR-Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Personalleitung in der Personalverwaltung. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in personaladministrativen Themen. Wir sind ein familiengeführter Hersteller und Systemanbieter für Heiz- und Energielösungen mit über 300 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland. Bei uns triffst Du auf flache Hierarchien, kurze Wege und echten Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und pflegst unsere Personalakten
- Du koordinierst Termine, Meetings und übernimmst die Protokollführung
- Du bist administrative Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden in HR-Fragen
- Du bildest die Schnittstelle zur Personalentwicklung bei Onboarding-, Offboarding- und Recruiting-Prozessen
- Du wirkst aktiv bei laufenden HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit
Du passt zu uns, wenn ...
- Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Personalmanagement mitbringst
- Du Kommunikationsstärke und Organisationstalent zu Deinen Stärken zählst
- Du strukturiert, zuverlässig und eigenständig arbeitest
- Du sicher mit MS Office und digitalen Tools umgehst
- Du im Umgang mit sensiblen Daten verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig agierst
Wenn Du zudem bereits erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle gesammelt hast, umso besser!
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Familienunternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Remagen
- Mindestens 28 Tage Urlaub und ein attraktives, pünktliches Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Corporate Benefits und Urban Sports Club
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZEWOTHERM GmbH
Die ZEWOTHERM Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Remagen ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und individuelle Weiterentwicklung lässt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit sind wir der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im HR-Bereich suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Personalleitung oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZEWOTHERM Unternehmensgruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Personalleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen der HR-Assistenz verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZEWOTHERM GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die ZEWOTHERM Unternehmensgruppe informieren. Schau Dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Dokumente wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Es ist auch hilfreich, einige Beispiele Deiner bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich parat zu haben, um Deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
