Empfangskoordinator (m/w/d) Front Office & Gästemanagement

Empfangskoordinator (m/w/d) Front Office & Gästemanagement

Friedrichshafen Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
ZF BKK

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße unsere Gäste mit einem Lächeln und beantworte ihre Anliegen.
  • Unternehmen: Eine innovative Krankenkasse mit einem freundlichen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, tolle Karrierechancen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte eine Wohlfühlatmosphäre und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsgeschick.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Für unsere Hauptverwaltung in Friedrichshafen suchen wir in Voll- und Teilzeit (37,5 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang.

Das erwartet Sie:

  • Empfang und Begrüßung – Sie heißen unsere Versicherten und Gäste mit einem Lächeln willkommen.
  • Anliegen aufnehmen – Sie sind die erste Anlaufstelle, beantworten Fragen und leiten Anliegen gezielt weiter.
  • Wohlfühlatmosphäre schaffen – Sie sorgen für eine angenehme Umgebung, in der sich unsere Versicherten gut aufgehoben fühlen.
  • Orientierung bieten – Sie geben Wegweisung und leiten an die richtigen Teams weiter.

Das macht Sie aus:

  • Freude am Umgang mit Menschen: Sie lieben es, mit Menschen in Kontakt zu sein und bringen Herzlichkeit mit.
  • Kommunikationstalent: Sie sind wortgewandt, freundlich und auch in stressigen Situationen geduldig.
  • Gepflegtes Auftreten: Sie repräsentieren die Werte und die Servicekultur unserer Krankenkasse.
  • Erfahrung im Empfang oder Service: Ist ein Plus, aber keine Voraussetzung, auch Quereinsteiger sind willkommen!
  • Zuverlässigkeit und Diskretion: Der Umgang mit sensiblen Informationen gehört bei uns dazu.

Ihre Wohlfühl-Goodies:

  • Tarifliche Benefits wie z. B. Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
  • Flexible Arbeitszeiten für Ihre Work-Life-Balance
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr + bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • EGYM Wellpass & JobRad FullService
  • Betriebliches Gesundheitsbudget bis 300 € jährlich
  • Und vieles mehr …

Interesse?

Interesse geweckt? Bewerben Sie sich online bis zum 30.06.2026 auf unserer Karriere-Seite karriere.zfbkk.de. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner:

Michael Sonndorfer
Bereichsleitung Personal
Telefon 07541 3908-1014
Otto-Lilienthal-Str. 10, 88046 Friedrichshafen

Empfangskoordinator (m/w/d) Front Office & Gästemanagement Arbeitgeber: ZF BKK

Als Arbeitgeber in Friedrichshafen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das Wert auf eine herzliche und einladende Atmosphäre legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits, wie 30 Tage Urlaub und ein betriebliches Gesundheitsbudget, fördern Ihre Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie täglich mit Menschen in Kontakt stehen und einen positiven Einfluss auf deren Wohlbefinden ausüben.

ZF BKK

Kontaktdaten:

ZF BKK Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskoordinator (m/w/d) Front Office & Gästemanagement erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner Michael Sonndorfer Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Servicekultur der Krankenkasse. Zeige, dass du die richtige Einstellung und das nötige Kommunikationstalent mitbringst, um die Wohlfühlatmosphäre zu schaffen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und den Benefits auf einen Blick zu sehen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskoordinator (m/w/d) Front Office & Gästemanagement mit Bravour zu bestehen

Freundlichkeit
Kommunikationstalent
Zuverlässigkeit
Diskretion
Wohlfühlatmosphäre schaffen
Orientierung bieten
Erfahrung im Empfang oder Service

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir deine Persönlichkeit spüren können.

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Da der Empfang und Gästemanagement eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich mit Menschen interagiert hast!

Achte auf dein Auftreten:Dein schriftliches Auftreten ist genauso wichtig wie dein persönliches. Achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich und professionell aussieht – das zeigt, dass du die Werte unserer Krankenkasse repräsentieren kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriere-Seite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZF BKK vorbereitet

Sei du selbst!

Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Firma sucht jemanden, der mit Freude am Empfang arbeitet und das spiegelt sich in deiner Art zu kommunizieren wider. Ein Lächeln kann Wunder wirken!

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Kenne die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Servicekultur des Unternehmens. Wenn du diese verstehst und in deinem Gespräch darauf eingehst, kannst du zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie teilst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sind immer gut!