Service- und Empfangsassistenz (m/w/d) Front Office

Service- und Empfangsassistenz (m/w/d) Front Office

Friedrichshafen Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
ZF BKK

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße unsere Gäste mit einem Lächeln und beantworte ihre Fragen.
  • Unternehmen: Eine freundliche Krankenkasse mit einem tollen Teamgeist.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsbudget bis 300 € jährlich.
  • Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, tolle Karrierechancen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte eine Wohlfühlatmosphäre und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsgeschick.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Für unsere Hauptverwaltung in Friedrichshafen suchen wir in Voll- und Teilzeit (37,5 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang.

Das erwartet Sie:

  • Empfang und Begrüßung – Sie heißen unsere Versicherten und Gäste mit einem Lächeln willkommen.
  • Anliegen aufnehmen – Sie sind die erste Anlaufstelle, beantworten Fragen und leiten Anliegen gezielt weiter.
  • Wohlfühlatmosphäre schaffen – Sie sorgen für eine angenehme Umgebung, in der sich unsere Versicherten gut aufgehoben fühlen.
  • Orientierung bieten – Sie geben Wegweisung und leiten an die richtigen Teams weiter.

Das macht Sie aus:

  • Freude am Umgang mit Menschen: Sie lieben es, mit Menschen in Kontakt zu sein und bringen Herzlichkeit mit.
  • Kommunikationstalent: Sie sind wortgewandt, freundlich und auch in stressigen Situationen geduldig.
  • Gepflegtes Auftreten: Sie repräsentieren die Werte und die Servicekultur unserer Krankenkasse.
  • Erfahrung im Empfang oder Service: Ist ein Plus, aber keine Voraussetzung, auch Quereinsteiger sind willkommen!
  • Zuverlässigkeit und Diskretion: Der Umgang mit sensiblen Informationen gehört bei uns dazu.

Ihre Wohlfühl-Goodies:

  • Tarifliche Benefits wie z. B. Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
  • Flexible Arbeitszeiten für Ihre Work-Life-Balance
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr + bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • EGYM Wellpass & JobRad FullService
  • Betriebliches Gesundheitsbudget bis 300 € jährlich
  • Und vieles mehr …

Interesse?

Interesse geweckt? Bewerben Sie sich online bis zum 30.06.2026 auf unserer Karriere-Seite karriere.zfbkk.de. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihr Ansprechpartner: Michael Sonndorfer, Bereichsleitung Personal, Telefon 07541 3908-1014, Otto-Lilienthal-Str. 10, 88046 Friedrichshafen.

Service- und Empfangsassistenz (m/w/d) Front Office Arbeitgeber: ZF BKK

Als Arbeitgeber in Friedrichshafen bieten wir Ihnen eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Service- und Empfangsassistenz (m/w/d) die erste Anlaufstelle für unsere Versicherten und Gäste sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie einem betrieblichen Gesundheitsbudget fördern wir Ihre Work-Life-Balance und Ihr Wohlbefinden. Zudem legen wir großen Wert auf persönliche Entwicklung und bieten zahlreiche tarifliche Benefits, die Ihre Karriere bei uns bereichern.

ZF BKK

Kontaktdaten:

ZF BKK Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Service- und Empfangsassistenz (m/w/d) Front Office erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, zeig deine Persönlichkeit. Die Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Stärken im Umgang mit Menschen präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 3

Stell Fragen! Zeig Interesse an der Firma und der Position, indem du Fragen zu den Arbeitsabläufen oder dem Team stellst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, und es ist super einfach, sich online zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service- und Empfangsassistenz (m/w/d) Front Office mit Bravour zu bestehen

Freundlichkeit
Kommunikationstalent
Zuverlässigkeit
Diskretion
Wohlfühlatmosphäre schaffen
Erfahrung im Empfang oder Service
Umgang mit Menschen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!

Betone deine Kommunikationsfähigkeiten:Da der Job viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden oder Gästen unter Beweis gestellt hast.

Achte auf dein Auftreten:Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem Empfangsbereich. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben ordentlich und professionell gestaltet sind – das hinterlässt einen guten ersten Eindruck!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriere-Seite. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZF BKK vorbereitet

Sei du selbst!

Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Firma sucht jemanden, der mit Menschen umgehen kann, also lass deine Herzlichkeit und Freundlichkeit durchscheinen. Ein Lächeln kann Wunder wirken!

Informiere dich über die Firma

Mach dich mit der Krankenkasse und ihren Werten vertraut. Wenn du weißt, was sie ausmacht und welche Servicekultur sie pflegen, kannst du gezielt auf ihre Erwartungen eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deinem Leben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Empfang oder wie das Team zusammenarbeitet.