Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen – Entgeltabrechnung & Personaladministration

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen – Entgeltabrechnung & Personaladministration

Osnabrück Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personaladministration und Entgeltabrechnung über den gesamten Employee Lifecycle.
  • Unternehmen: ZFFCN ist ein innovatives Unternehmen, das die Zukunft der Chassis-Systeme gestaltet.
  • Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfahrrad und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personaladministration und Gehaltsabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Are you ready to make an impact? ZF Foxconn (ZFFCN) is looking for talented individuals to join our team. With ZFFCN, you’ll have the opportunity to shape the future of chassis systems. Join us and be part of something extraordinary!

Was dich erwartet:

  • Eigenverantwortliche Betreuung der operativen Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
  • Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter-Benefits, z. B. Firmenfahrrad, Gesundheitsangebote und weitere attraktive Zusatzleistungen
  • Administration der Zeitwirtschaft, einschließlich Pflege und Auswertung von Arbeitszeitkonten, Verwaltung von Abwesenheiten sowie Unterstützung bei der Zeiterfassung
  • Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen sowie Aufbereitung aussagekräftiger Reportings und Statistiken
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Koordination von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder Fachassistent/in Lohn und Gehalt
  • Berufserfahrung in der Personaladministration, Gehaltsabrechnung sowie idealerweise in Zeitwirtschaft und Reporting
  • Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und idealerweise mit einem Abrechnungssystem (z. B. Workday, DATEV Lodas, Atoss)
  • Analytisches Denkvermögen, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise

Werde Teil unseres ZFFCN HR Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen – Entgeltabrechnung & Personaladministration und bewirb dich jetzt!

Kontakt: Meike Seidel

Be part of our ZF Foxconn team and apply now!

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen – Entgeltabrechnung & Personaladministration Arbeitgeber: ZF Foxconn Chassis Modules

ZF Foxconn bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im Personalwesen weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung des Employee Lifecycles beizutragen. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Firmenfahrrädern und Gesundheitsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, sondern auch deren berufliches Wachstum. Die enge Zusammenarbeit im Team und die Verantwortung für eigene Projekte machen ZF Foxconn zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.

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Kontaktdaten:

ZF Foxconn Chassis Modules Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen – Entgeltabrechnung & Personaladministration erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ZF Foxconn Chassis Modules aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch ZF Foxconn Chassis Modules, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen – Entgeltabrechnung & Personaladministration mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Entgeltabrechnung
MS Office
Excel
Abrechnungssysteme (z. B. Workday, DATEV Lodas, Atoss)
Analytisches Denkvermögen
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ZF Foxconn Chassis Modules klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZF Foxconn Chassis Modules vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ZF Foxconn Chassis Modules die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!