Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation, Event-Planung und Social Media Marketing.
- Unternehmen: Erfahrene Unternehmensgruppe in der Gebäudetechnik mit einem tollen Team.
- Vorteile: Frisches Obst, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40454 - 44499 € pro Jahr.
Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte Mitarbeiter/innen erhalten bei uns interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Standort in Baden suchen wir:
Vollzeit (40 Stunden)
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Fuhrparkmanagement
- Event-Organisation (interne Firmenfeiern), Mitarbeiter-Aktionen
- Marketing (Beiträge auf Social-Media-Kanälen & Homepage)
- Verfassen und Gestalten von Beiträgen für den internen Newsletter (Quartalsbericht)
- Verwaltung und Aktualisierung der Firmendokumente
- Einholung von KSV-Auskünften und Erfassung in Übersichtslisten
- Betreuung der Vergabe-Plattformen (ANKÖ, Provia)
- Verwaltung und Aktualisierung der Kontakte
- Reiseorganisation
- Unterstützung im Front Office (u.a. Betreuung der Telefonanlage und von Besuchern)
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.) und haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz/Office Management Position
- Sie besitzen sehr gute Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams)
- Sie haben Erfahrung mit dem Betreuen von Social Media-Accounts (LinkedIn, Instagram) und beherrschen Grafik-Programme wie Affinity zur Gestaltung von Beiträgen
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität, eigenverantwortliches, selbstorganisiertes, pro-aktives Arbeiten und einen genauen Arbeitsstil sowie einer schnellen Auffassungsgabe und Empathie aus
Wir bieten:
- Täglich frisches Obst
- Betriebsfeiern wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz sowie angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitervergünstigungen bei div. Marken und Geschäften
- Langfristige Perspektiven und ein Jahresbruttogehalt von Euro 40.454,26 mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
WIR BIETEN engagierten und zielorientierten Persönlichkeiten ein interessantes und zukunftsweisendes Aufgabengebiet innerhalb eines erfahrenen Teams in einem angenehmen Betriebsklima.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ZFG ALTHERM Engineering GmbH
Die ZFG ALTHERM Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Baden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entfaltung. Unsere engagierten Teams profitieren von regelmäßigen Betriebsfeiern, frischem Obst im Büro und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen, was zu einem angenehmen und motivierenden Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
ZFG ALTHERM Engineering GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei ZFG ALTHERM Engineering GmbH helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei ZFG ALTHERM Engineering GmbH! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an ZFG ALTHERM Engineering GmbH:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für ZFG ALTHERM Engineering GmbH und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZFG ALTHERM Engineering GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
