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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Projektkommunikation und organisiere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Erfahrenes Unternehmen in der Gebäudetechnikplanung mit Fokus auf Qualität und Effizienz.
- Mitarbeitervorteile: Diverse Benefits, Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Projektmanagement und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
Unsere Unternehmensgruppe ist im Bereich Gebäudetechnikplanung mit langjähriger Erfahrung in der Abwicklung von großen, komplexen nationalen als auch internationalen Projekten seit Jahrzehnten bestens etabliert. Wir legen größten Wert auf eine ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung, sowie höchste Professionalität und Effizienz. Engagierte Mitarbeiter/innen erhalten bei uns interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
Für unseren Standort in Baden, NÖ, suchen wir ab sofort
Projektassistenz (m/w/d)
Vollzeit 40h/Woche
Ihre Aufgaben:
* Funktion als zentrale Anlaufstelle für die gesamte Projektkommunikation und administrative Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam
* Eigenständige Durchführung und Organisation sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Projektmanagements
* Verantwortung für die Protokollierung, Kostenverfolgung sowie die strukturierte Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
* Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektplänen
* Unterstützung im Projektcontrolling (Statusberichte, Prognosen, Pflege von Datenbanken)
* Mitwirkung bei Angebotsprüfungen, Verhandlungen, Vergaben und Kostenverfolgung (ABK-Kenntnisse von Vorteil)
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
* Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, sowie Bearbeitung der VISA-Abrechnungen
* Organisation von Reisen, Veranstaltungen und Urlaubskalender
Ihr Profil:
* Theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Standard-Projektmanagement-Methoden
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Access & MS Project
* ABK-Kenntnisse von Vorteil
* Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
* Eigenverantwortung und Selbstdisziplin
* Strukturiertes Arbeiten, eigenständiges Setzen von Prioritäten
* Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
* Organisationstalent
* Verständnis für Zahlen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Diverse Benefits und regelmäßige Teamevents
* Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
* Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Angenehmes Arbeitsklima
* Entlohnung gemäß geltendem Kollektivvertrag EUR 2.464,50 (Bruttomonatsgehalt). Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihren Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen.
WIR BIETEN engagierten und zielorientierten Persönlichkeiten ein interessantes und zukunftsweisendes Arbeitsgebiet innerhalb eines erfahrenen Teams mit angenehmem Betriebsklima. Wenn Sie sich von dieser attraktiven Aufgabe angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:
ZFG ALTHERM Engineering GmbH
2500 Baden, Grundauerweg 6
smart bewerben
Tel.: +43 (0) – 0
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZFG ALTHERM Engineering GmbH
Kontaktperson:
ZFG ALTHERM Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZFG ALTHERM Engineering GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Methoden vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du theoretische Kenntnisse hast und diese auch praktisch anwenden kannst. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf MS Office vor
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen auffrischen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in früheren Projekten genutzt hast, um deine Erfahrungen zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Projektassistenz ist Organisation das A und O. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert oder administrativ unterstützt hast. Das zeigt, dass du strukturiert arbeiten kannst und Prioritäten setzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Anlaufstelle für die Projektkommunikation fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl persönlich als auch telefonisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
