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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite spannende Projekte im digitalen Dokumentenmanagement und IT-Management.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, motivierten Teams im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Projektmanagementfähigkeiten und entwickle innovative Lösungen in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Management/Kommunikation/IT und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) mit einem Hochschulabschluss im Bereich Management / Kommunikation / IT mit einschlägiger Berufserfahrung. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Teilzeit (75%) befristet bis Ende 2023.
Aufgaben
- Begleitung der folgenden Projekte:
- Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagement Systems (Schwerpunkte: Eingangsrechnung, Vertragsmanagement und E-Akten), Unterstützung bei der Einführung eines Formularservers
- strategische und operative Steuerung der Projekte
- Abrechnungen der Projektmittel
Qualifikation
- ausgeprägte Kenntnisse und Praxiserfahrung im Projektmanagement
- umfassende Praxiserfahrung bei der Steuerung von IT-Projekten
- Gutes technisches Grundverständnis
- Erfahrungen bei der Abrechnung von Drittmitteln
- Sicherer Umgang mit Software zum Projektmanagement
- Erfahrungen mit der Funktionsweise von Dokumentenmanagementsystemen (Vorzugsweise D3)
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- strukturiertes, zielführendes Arbeiten sowie Eigeninitiative und Flexibilität
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Benefits
- Vergütung bis Entgeltgruppe E 10 TV-L
- flexible Arbeitszeitregelung inkl. Homeoffice und Arbeitszeitkonto
- moderne IT-Infrastruktur
- Arbeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- regelmäßige Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen des Landesfortbildungsprogramms
- umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf und Kopien Ihrer Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail (maximal zwei Dateien max. 5 MB) bis 31.01.2023 an den auf unserer Homepage unter Jobs und Karriere genannten Kontakt von Frau Nesselrodt.
#J-18808-Ljbffr
Projektkoordination (75 % Stellenumfang) Arbeitgeber: zfh - Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund
Kontaktperson:
zfh - Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordination (75 % Stellenumfang)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Dokumentenmanagementsysteme. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den neuesten Technologien und Methoden auskennst, insbesondere mit D3, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektsteuerung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Kommunikationsstärke verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative! Bereite Vorschläge vor, wie du die Projekte effizient unterstützen kannst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordination (75 % Stellenumfang)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Projektmanagement und in der IT hervorhebt. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten und Qualifikationen klar und strukturiert dargestellt werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine Erfahrungen mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbungsunterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente in maximal zwei Dateien (max. 5 MB) zusammenfasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zfh - Zentrum für Fernstudien im Hochschulverbund vorbereitest
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse im Projektmanagement und deine Fähigkeit zur Steuerung von IT-Projekten verdeutlichen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Stelle sicher, dass du ein gutes technisches Grundverständnis hast, insbesondere in Bezug auf Dokumentenmanagementsysteme. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den Systemen zu beantworten, mit denen du gearbeitet hast, und zeige, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Kommunikation in Projekten parat haben. Zeige, wie du Informationen klar und effektiv vermittelt hast.
✨Flexibilität und Eigeninitiative betonen
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du Eigeninitiative gezeigt und flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies zeigt, dass du gut in ein dynamisches Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
